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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und koordiniere spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Netzwerksicherheit mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Internationale Arbeitsumgebung, Weiterbildung, Sport- und Fahrtkostenzuschüsse sowie kostenlose Snacks.
- Andere Informationen: Freundliche Arbeitskultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte die Zukunft der Netzwerksicherheit mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss und Erfahrung in der Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Berlin ANS, Deutschland
Art: Vollzeit
Adva Network Security hat sich einen sehr guten Ruf für den Schutz paketorientierter optischer Netze verschafft. Das deutsche Unternehmen wurde von führenden Sicherheitsexperten gegründet und hilft Betreibern kritischer Infrastrukturen, Regierungsbehörden und Unternehmen beim Schutz ihrer Netze. Unser Unternehmen entwickelt anspruchsvolle Schutzmaßnahmen für optische Übertragung, Ethernet-Switching, Netzvirtualisierung und zugehörige Dienstleistungen.
Wir suchen eine hoch motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Berlin. Wenn Du Teil unseres wachsenden Unternehmens sein möchtest, Begeisterung für Innovation, Teamarbeit in einem Hightech-Umfeld mit ständigem Wandel hast, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Das wären Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten für Gesellschafter und andere Adressaten.
- Terminkoordination mit Kunden, Partnern sowie Organisation von Messeterminen und Veranstaltungen.
- Koordination, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen und Sitzungen.
- Nachverfolgung der Maßnahmen aus Sitzungen und der zugewiesenen Projekte.
- Bearbeitung von Post und Telefonanfragen der Geschäftsleitung.
- Aufbereitung von Präsentationen.
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Postbearbeitung, Besuchermanagement, Verwaltung der Meeting-Infrastruktur.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulabschluss (z.B. in Betriebswirtschaft).
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, idealerweise mit Branchenkenntnissen in Telekommunikation.
- Hervorragende Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, unter Zeitdruck mehrere Aufgaben zu koordinieren.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Analytisches Denken und gutes Urteilsvermögen.
- Eigenständige, initiative Arbeitsweise sowie Kontaktfreude und Teamgeist.
- Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
- Dynamische, energiegeladene Persönlichkeit und serviceorientierter, kooperativer Charakter.
- Zuverlässig und effizient in der Erledigung von Aufgaben.
Das bieten wir Dir:
- Möglichkeit, in einem internationalen, multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
- Stark teamorientierte und freundliche Arbeitskultur.
- Internes Weiterbildungsprogramm.
- Sport-, Fahrtkosten-, Kindergartenzuschuss sowie kostenlose Getränke und Obst.
- Mitarbeitervergünstigungen, z. B. für Veranstaltungen und Markenprodukte.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zusendung Deiner Bewerbung.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Adva Network Security GmbH
Kontaktperson:
Adva Network Security GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Adva Network Security und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft für die Stelle zeigen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsleitung bist. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adva Network Security GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Adva Network Security zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe, wie sie sich im Bereich Netzwerksicherheit positionieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Da die Position eine Assistenz der Geschäftsführung erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Projekten parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle sind ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch eine kurze Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren, besonders wenn es um die Aufbereitung von Informationen geht.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.