Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge und kommuniziere mit Kunden in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Adval Tech, ein innovatives Unternehmen mit Homeoffice-Möglichkeiten.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Quereinstieg möglich, ideal für motivierte Talente.
- Warum dieser Job: Gestalte den Auftragsprozess und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Adval Tech (Germany) GmbH & Co. KG
Homeoffice möglich
Quereinstieg möglich
Arbeitsort: Endingen am Kaiserstuhl
Anstellungsart: Vollzeit
Berufsbezeichnung: Kaufmännische Fachkraft, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Büromanagement
Stellenbeschreibung
- Auftragserfassung und -bearbeitung in Abstimmung mit der Fertigungssteuerung
- Erstellen und versenden von Auftragsbestätigungen
- Verkaufspreispflege in Abstimmung mit dem Vertrieb
- Erstellen, versenden und überwachen der fristgerechten Faktura
- Belegübermittlung und -überwachung in Kundenportalen
- Abwicklung von Versandvorgängen und Erstellung von Versandpapieren
- Überwachung von Lieferterminen zur Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung
- Auftragsverfolgung sowie Kommunikation von Änderungen an die Fachabteilungen
- Korrespondenz und Kundenbetreuung (in deutscher und englischer Sprache)
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Industriekaufmann/-frau
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung oder Vertriebsinnendienst
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Ausdrucksstärke, Englischkenntnisse von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und einem ERP-System
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Adval Tech (Germany) GmbH & Co. KG
Adval Tech (Germany) GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Endingen am Kaiserstuhl eine flexible Arbeitsumgebung mit Homeoffice-Möglichkeiten bietet. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes Ohr für Quereinsteiger dazu beitragen, dass jeder Mitarbeiter sein volles Potenzial entfalten kann. Zudem profitieren die Angestellten von einer attraktiven Vergütung und einem positiven Arbeitsklima, das durch Wertschätzung und Respekt geprägt ist.
Kontaktdaten:
Adval Tech (Germany) GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Adval Tech sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Auftragsabwicklung. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine wichtigen Details vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung interessierst. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Auftragsabwicklung oder Vertriebsinnendienst. Wir wollen wissen, was du schon kannst und wie du unser Team unterstützen kannst!
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adval Tech (Germany) GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Hauptaufgaben des Sachbearbeiters in der Auftragsabwicklung genau studieren. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Gespräch anbringen kannst.
✨Sprich die Sprache der Kundenbetreuung
Da die Kommunikation mit Kunden ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Übe, wie du auf verschiedene Kundenanfragen reagieren würdest und zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher kommunizieren kannst.
✨Kenntnisse über MS Office und ERP-Systeme
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell in einem ERP-System hervorheben kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du verwendet hast, und erkläre, wie du diese Tools zur Optimierung von Arbeitsabläufen eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Teamfähigkeit zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
