Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Fortschrittliches Unternehmen mit Fokus auf Karriereentwicklung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Persönlich ♦ Partnerschaftlich ♦ Professionell ...so kümmern wir uns um IHREN nächsten Karriereschritt!
Ihre Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Koordination und Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern sowie internen und externen Schnittstellen
- Eigenständige Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings, Workshops und Besprechungen inklusive Erstellung von Unterlagen und Nachverfolgung offener Punkte
- Management anspruchsvoller Termin- und Prioritätenplanungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen einschließlich Buchung, Reiseplanung und Abwicklung der Reisekosten über Concur
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt sowie fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Managementebene
- Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word
- Gute Kenntnisse in SAP wünschenswert
- Vertrauenswürdige, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit
- Sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
- Hohe Teamorientierung und professionelles Auftreten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Vorteile für Mitarbeiter:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten mit minutengenauer Erfassung der Mehrarbeit
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Kundenspezifische Mitarbeiterrabatte
- Betriebliche Altersversorgung
....Zeit für einen Neustart - Komm in unser Team! Die advanced engineering GmbH ist seit vielen Jahren erfolgreich darin, Fach- und Führungskräfte an mittelständische Unternehmen und Großkonzerne in den Bereichen Automobiltechnik und Fahrzeugtechnik sowie anderen technischen Branchen in München und Bayern zu vermitteln. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen.
Assistenz für Business Management (m/w/d) Arbeitgeber: advanced engineering GmbH
Die advanced engineering GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. In einem dynamischen und partnerschaftlichen Arbeitsumfeld fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Mitarbeiterrabatte sowie eine betriebliche Altersversorgung. Arbeiten Sie in München, einer Stadt voller Möglichkeiten, und gestalten Sie Ihre Karriere aktiv mit uns!
Kontaktdaten:
advanced engineering GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz für Business Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Networking-Events – wir sollten uns gegenseitig unterstützen und Kontakte knüpfen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Interview gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und gut vorbereitet sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für Business Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei advanced engineering GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die advanced engineering GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit internationalen Ansprechpartnern zeigen. Diese Geschichten machen deine Antworten lebendiger und überzeugender.
✨Praktische Vorbereitung auf Meetings
Da die Rolle viel mit der Organisation von Meetings zu tun hat, übe, wie du ein Meeting strukturieren und die Agenda effektiv präsentieren kannst. Überlege dir auch, wie du offene Punkte nachverfolgen würdest, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Sprachen in deinem beruflichen Alltag eingesetzt hast. Wenn du zusätzliche Fremdsprachen sprichst, erwähne auch diese, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
