HR Specialist - Employee Services (m/w/d)

HR Specialist - Employee Services (m/w/d)

München Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für alle HR-Themen und begleite den gesamten Employee Life Cycle.
  • Unternehmen: Fortschrittliches Unternehmen mit Fokus auf Personalvermittlung in technischen Branchen.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Home Office und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Wachstumschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mitarbeiterbetreuung und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen und mehrjährige Erfahrung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Persönlich ♦ Partnerschaftlich ♦ Professionell ...so kümmern wir uns um IHREN nächsten Karriereschritt!

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind zentrale Ansprechperson für die Administration der Arbeitnehmerüberlassung am Standort sowie für zugeordnete Fachbereiche.
  • Sie beraten und betreuen eigenverantwortlich alle personalwirtschaftlichen Themen entlang des gesamten Employee Life Cycle.
  • Sie stellen die ordnungsgemäße Umsetzung aller personalrelevanten und administrativen HR-Prozesse sowie die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben sicher.
  • Sie steuern den gesamten Einstellungsprozess – von der Erstellung der Einstellungsunterlagen über das Vertragsmanagement bis zum Onboarding.
  • Sie pflegen Mitarbeiterdaten in SAP, verwalten die digitale Personalakte und stellen eine revisionssichere Dokumentation sicher.
  • Sie bearbeiten personelle Einzelmaßnahmen, disziplinarische Maßnahmen sowie Betriebsratsanhörungen, Arbeitsbescheinigungen und Zeugnisse.
  • Sie beraten zu individuellen Personalthemen, wie Weiterbildungen, Bildungsurlaub oder BEM-Gesprächen, und entwickeln passende Handlungsempfehlungen.
  • Sie steuern und begleiten den gesamten Offboarding-Prozess.
  • Sie wirken an der Optimierung standortübergreifender HR-Prozesse und -Tools sowie an HR-Projekten mit.
  • Sie bearbeiten Sonderthemen der Arbeitnehmerüberlassung, beispielsweise Zeitnachweise, Rechnungs- und Rückstellungsmanagement, Quartalsabschlüsse oder Treueboni.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, als Personaldienstleistungskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen.
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Betriebsverfassungsrecht sowie im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG).
  • Sicherer Umgang mit SAP HCM und MS Office.
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie hohe Dienstleistungsorientierung.
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe soziale Kompetenz.
  • Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten.
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse.

Vorteile für Mitarbeiter:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag.
  • 30 Tage Urlaub.
  • Home Office.
  • Flexible Arbeitszeiten mit minutengenauer Erfassung der Mehrarbeit.
  • Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit.
  • Kundenspezifische Mitarbeiterrabatte.
  • Betriebliche Altersversorgung.

....Zeit für einen Neustart - Komm in unser Team!

Die advanced engineering GmbH ist seit vielen Jahren erfolgreich darin, Fach- und Führungskräfte an mittelständische Unternehmen und Großkonzerne in den Bereichen Automobiltechnik und Fahrzeugtechnik sowie anderen technischen Branchen in München und Bayern zu vermitteln. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen.

HR Specialist - Employee Services (m/w/d) Arbeitgeber: advanced engineering GmbH

Die advanced engineering GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office. Unsere offene und partnerschaftliche Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig auf eine faire Vergütung und attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld setzen. Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld in München, wo Ihre Expertise im Personalwesen geschätzt wird und Sie aktiv zur Optimierung von HR-Prozessen beitragen können.

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Kontaktdaten:

advanced engineering GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist - Employee Services (m/w/d) erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf advanced engineering GmbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch advanced engineering GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist - Employee Services (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Personalwirtschaftliche Beratung
Einstellungsprozessmanagement
SAP HCM
MS Office
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Tarifrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei advanced engineering GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei advanced engineering GmbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie advanced engineering GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!