Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Reisekosten, organisiere Büroabläufe und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Fortschrittliches Unternehmen mit Fokus auf Karriereentwicklung und Teamarbeit.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Persönlich ♦ Partnerschaftlich ♦ Professionell ...so kümmern wir uns um IHREN nächsten Karriereschritt!
Ihre Aufgaben:
- Sie prüfen und rechnen die Reisekosten von rund 50 Servicemitarbeitern ab.
- Sie unterstützen bei der Bestellung und Verwaltung von Werkzeugen für den Außendienst.
- Sie bearbeiten Versandvorgänge und koordinieren deren reibungslose Abwicklung.
- Sie wirken bei der Verwaltung sowie der Nachverfolgung kalibrierpflichtiger Werkzeuge mit.
- Sie beschaffen Betriebs- und Geschäftsausstattung bedarfsgerecht.
- Sie übernehmen allgemeine organisatorische Büro-, Ablage- und Dokumentationsaufgaben.
- Sie unterstützen bei der Einholung und Abstimmung von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf.
- Sie organisieren Termine und koordinieren Ablaufpläne im Rahmen des On- und Offboardings von Servicemitarbeitern.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Umfeld von Vorteil.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Serviceorientiertes Auftreten.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Outlook, Word).
- Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Vorteile für Mitarbeiter:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- 30 Tage Urlaub.
- Flexible Arbeitszeiten mit minutengenauer Erfassung der Mehrarbeit.
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit.
- Kundenspezifische Mitarbeiterrabatte.
- Betriebliche Altersversorgung.
....Zeit für einen Neustart - Komm in unser Team!
Die advanced engineering GmbH ist seit vielen Jahren erfolgreich darin, Fach- und Führungskräfte an mittelständische Unternehmen und Großkonzerne in den Bereichen Automobiltechnik und Fahrzeugtechnik sowie anderen technischen Branchen in München und Bayern zu vermitteln. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen.
Sachbearbeiter für Service & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: advanced engineering GmbH
Die advanced engineering GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office. Unsere offene und partnerschaftliche Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig auf eine faire Vergütung und attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld setzen. Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld in München, wo Ihre Expertise im Personalwesen geschätzt wird und Sie aktiv zur Optimierung von HR-Prozessen beitragen können.
Kontaktdaten:
advanced engineering GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter für Service & Administration (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei advanced engineering GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter für Service & Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei advanced engineering GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei advanced engineering GmbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über advanced engineering GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
