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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroorganisation und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Fortschrittliches Unternehmen mit einem partnerschaftlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Home Office und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Qualitätsmanagement oder Projektassistenz.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungschancen in einem innovativen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Persönlich ♦ Partnerschaftlich ♦ Professionell...so kümmern wir uns um IHREN nächsten Karriereschritt!
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen das Team in der Büro- und Projektorganisation sowie bei administrativen Aufgaben.
- Sie übernehmen die Planung, Abstimmung und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Dienstreisen.
- Sie dokumentieren Besprechungen durch Präsentationen, Protokolle und unterstützen bei der Live-Prozessmodellierung in Confluence und Jira.
- Sie koordinieren das Maßnahmenmonitoring sowie die Inventarisierung und erstellen Planungen (Investitionen, Kostenstellen, Personal).
- Sie verwalten Zertifikate und koordinieren Zertifizierungs- und Kundenaudits.
- Sie vertreten und unterstützen andere Assistenzen im QM-Bereich.
- Sie stimmen Beschaffungen ab, leiten sie an und übernehmen Aufgabenkoordination und -monitoring, insbesondere für den Standort Görlitz.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung als Industriekaufmann, Bürokaufmann oder ähnliches.
- Erfahrung im Qualitätsmanagement (QM) oder mit Audits.
- Kenntnisse in Confluence, Jira, MS Office, SAP.
- Erfahrung in der Projektassistenz oder Teamkoordination.
- Grundkenntnisse in Prozessmanagement oder ISO-Zertifizierungen.
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil.
Vorteile für Mitarbeiter:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- 30 Tage Urlaub.
- Home Office.
- Flexible Arbeitszeiten mit minutengenauer Erfassung.
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit.
- Kundenspezifische Mitarbeiterrabatte.
- Betriebliche Altersversorgung.
Die advanced engineering GmbH ist seit vielen Jahren erfolgreich darin, Fach- und Führungskräfte an mittelständische Unternehmen und Großkonzerne in den Bereichen Automobiltechnik und Fahrzeugtechnik sowie anderen technischen Branchen in München und Bayern zu vermitteln. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen. ....Zeit für einen Neustart - Komm in unser Team!
Stellenangebot Backoffice Assistenz für Projekt- und Qualitätsmanagement (m/w/d) ansehen Arbeitgeber: advanced engineering GmbH
Kontaktperson:
advanced engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenangebot Backoffice Assistenz für Projekt- und Qualitätsmanagement (m/w/d) ansehen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Werte des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot Backoffice Assistenz für Projekt- und Qualitätsmanagement (m/w/d) ansehen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei advanced engineering GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Backoffice Assistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Qualitätsmanagement und in der Projektassistenz dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Kenntnisse in Tools hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Confluence, Jira und MS Office betonst. Wenn du Erfahrung mit SAP hast, erwähne auch das! Diese Tools sind wichtig für die Position, also zeige, dass du damit umgehen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
