Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für das Controlling in einem innovativen Produktionsumfeld.
- Unternehmen: US-amerikanisches Unternehmen mit deutscher Niederlassung, spezialisiert auf Ultraschalltechnik.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und direkte Einflussnahme auf Unternehmensentscheidungen.
- Weitere Informationen: Spannende Produkte in einer spezialisierten Nische und enge Zusammenarbeit mit einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die finanzielle Zukunft eines dynamischen Unternehmens und arbeite eng mit Technikern zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Controlling in der Fertigungsindustrie erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Unser Kunde ist die deutsche Betriebsgesellschaft einer US-amerikanischen, von Private Equity gehaltenen Unternehmensgruppe. Das Unternehmen entwirft und baut Ultraschall-Schweiß-, Schneid- und Reinigungssysteme – von einzelnen Maschinen bis hin zu kompletten Produktionslinien – und bedient Kunden in einer Vielzahl von Branchen. Drei benachbarte Einheiten in Heppenheim teilen sich eine Betriebs- und eine Finanzfunktion mit voller Berichtspflicht gegenüber einem US-Elternunternehmen.
Sie sind der Controller für die deutschen Betriebe – kombinieren Auftrags- und Projektcontrolling, Werkcontrolling und die volle rechtliche Verantwortung für drei deutsche Unternehmen. Dies entspricht dem amerikanischen Verständnis von "Controller": finanzielle Verantwortung zusammen mit operativer Geschäftspartnerschaft. Sie verbringen bedeutende Zeit in der Technik und Produktion – nicht nur an Ihrem Schreibtisch. Wenn ein Auftrag, der bei der Angebotserstellung profitabel aussah, nicht mehr profitabel ist, sind Sie derjenige, der herausfindet, warum, und sicherstellt, dass die Lektion in das nächste Angebot einfließt. Sie hinterfragen auch Geschäftsentscheidungen: Angebote und Preisgestaltung, Projektannahme, Make-or-Buy, Ingenieuranfragen, Kapazitäts- und Investitionsvorschläge. Sie bringen die quantifizierte Alternative – nicht nur den Einwand.
Hauptverantwortlichkeiten
- Auftrags- & Projektcontrolling (~40%)
- Eigentum der Angebotskalkulationsbasis: Stundensätze, Ingenieurstunden, Materialien, Risiko & Rückstellungen
- Live-Auftragsüberwachung: Kosten bis heute und Schätzung zum Abschluss im Vergleich zur angebotenen Kalkulation bei jedem signifikanten Auftrag
- Nachkalkulation und Feedbackschleife: Ursachenanalyse abgeschlossener Aufträge und systematisches Feedback in das nächste Angebot
- Disziplin bei Änderungsaufträgen: Sicherstellen, dass Umfangserweiterungen identifiziert, kalkuliert und in Rechnung gestellt werden – nicht stillschweigend absorbiert
- Auftragsbuch- und Margenberichterstattung: Qualität des Auftragsbestands, Projektprofitabilität nach Produktlinie, Kunde und Markt
- Werk- & operatives Controlling (~20%)
- Gestaltung und Pflege des Kostenrechnungssystems
- Kapazitäts- und Auslastungsanalyse: Ingenieurwesen, Werkstatt und Montage; produktive vs. nicht-produktive Stunden
- Bewertung von Beständen und WIP, Zykluszählung, Rückstellungen für Überbestände und Obsoleszenz
- Budgetierung und Prognose für den Betrieb; CAPEX-Geschäftsfälle und Nachimplementierungsüberprüfung
- Entity Controlling, HGB, US GAAP & gesetzliche Berichterstattung (~40%)
- Vollständige finanzielle Planung der Einheit: Budget, rollierende Prognose und mittelfristiger Plan (GuV, Bilanz, Cashflow) für drei deutsche Einheiten
- US GAAP monatliches, vierteljährliches und jährliches Reporting-Paket an die Gruppenmutter
- Umsatzrealisierung gemäß ASC 606 für Kundenverträge: Vertragsvermögen/-verbindlichkeiten, Meilensteinabrechnung, Verlustverträge
- Eigentum der HGB-zu-US-GAAP-Reconciliation, einschließlich Umsatzzeitpunkt, Bewertung von Beständen/WIP, Rückstellungen, ASC 842-Leasing
- Deutsche gesetzliche Finanzberichte (HGB) und Hauptansprechpartner für sowohl gesetzliche als auch Gruppenprüfungen
- Cash- und Working-Capital-Management sowie rollierende Liquiditätsprognose
- Wartung des internen Kontrollsystems; Unterstützung bei internen Audits und PE-gesteuerten Due-Diligence-Anfragen
Berichtsstruktur
Direkte Berichtslinie an den Leiter Finanzen Europa. Dotted Lines zum Gruppencontroller (USA) für Rechnungslegungsrichtlinien und Gruppenberichterstattung sowie zum Geschäftsführer Europa für die täglichen Prioritäten vor Ort. Sie sitzen am lokalen Führungstisch als vollwertiger Teilnehmer – nicht als Berichtsdienst.
Erforderliche Qualifikationen
- 5+ Jahre Erfahrung im Controlling in einem Fertigungsunternehmen – vor Ort und nah an Technik und Werkstatt (Dienstleistungen, Handel oder Audit allein werden nicht berücksichtigt)
- Praktische Erfahrung im Durchführen des Vorkalkulation / mitlaufende Kalkulation / Nachkalkulation-Zyklus in einer Auftragsfertigung oder Einzelstückproduktion
- Technische Sprachgewandtheit: Fähigkeit, ein Stücklisten und Routing zu lesen, einer technischen Diskussion zu folgen und ein glaubwürdiges Gespräch mit Designingenieuren und Projektmanagern zu führen
- Praktisches Wissen über US GAAP und Erfahrung in der Erstellung von Reporting-Paketen für eine US-Muttergesellschaft – unabhängig, über eine Zeitverschiebung hinweg
- Solides HGB-Wissen; Fähigkeit, einen deutschen Jahresabschluss und eine Prüfung unabhängig durchzuführen
- Verständnis von ASC 606 / IFRS 15 Umsatzrealisierung für langfristige Kundenverträge
- ERP-Erfahrung mit echter Projekt- und Auftragskostenfunktionalität
- Deutsch und Englisch auf Geschäftsniveau – schriftliches Englisch von hohem Standard ist unerlässlich
- Erfahrung in einer PE-geführten Gruppe: Covenant-Berichterstattung, Board-Packs, enge Monatsendfristen, Verfolgung von Wertschöpfungsplänen
- Hintergrund im Sondermaschinenbau oder Anlagenbau
- Erfahrung im Controlling einer Multi-Entity- oder Multi-Site-Struktur einschließlich Intercompany- und Sub-Konsolidierung
- Vorherige Erfahrung in der Berichterstattung an ein US-Hauptbüro über die Zeitverschiebung Europa–USA
- Technischer Hintergrund – Ausbildung, Ingenieurstudium oder lange Erfahrung am Shopfloor
Wie Sie arbeiten
- Praktisch und neugierig – bereit, in die Werkstatt oder das Konstruktionsbüro zu gehen, um ein Überziehen zu verstehen, anstatt es aus einem Bericht abzuleiten
- Unabhängig denkend mit der persönlichen Autorität, eine Position gegen Seniorität zu vertreten – und dem Urteil, dies konstruktiv zu tun
- Ein klarer Kommunikator in Deutsch und Englisch, in der Lage, eine Margenabweichung in einfache Sprache für einen Projektmanager oder eine US-Muttergesellschaft zu übersetzen
- Selbstständig über Zeitzonen hinweg: plant um eine begrenzte tägliche Überlappung mit den USA, spricht Probleme frühzeitig an, arbeitet weiter, ohne zu warten
Was die Rolle bietet
- Eine Rolle mit echtem Hebel – bessere Kalkulationsdisziplin zeigt sich direkt in der Marge und den Ergebnissen
- Breiter Umfang: Auftragscontrolling, Werkcontrolling und volle rechtliche Verantwortung unter einem Mandat
- Direkte Exposition gegenüber einer US-Industriellen Gruppe und deren PE-Eigentum, mit echtem Einfluss darauf, wie die deutschen Betriebe gesteuert werden
- Technisch interessante Produkte in einer spezialisierten industriellen Nische, die für Kunden in einer Vielzahl von Branchen gebaut werden
Plant Controller Arbeitgeber: Advanced Operations Partners
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Heppenheim, wo Teamarbeit und Innovation im Mittelpunkt stehen. Als Plant Controller haben Sie die Möglichkeit, direkt mit Engineering und Produktion zusammenzuarbeiten, was Ihnen wertvolle Einblicke in die Abläufe und Herausforderungen des Unternehmens gibt. Wir fördern das Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und bieten attraktive Vorteile, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
Advanced Operations Partners Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Plant Controller erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Advanced Operations Partners ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Plant Controller bei Advanced Operations Partners interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Plant Controller mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Advanced Operations Partners sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Plant Controller bei Advanced Operations Partners interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Advanced Operations Partners vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
