Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und sorge für reibungslose Abläufe in einem internationalen Team.
- Unternehmen: Sudamin, Teil von Reconomy, mit Fokus auf Kreislaufwirtschaft.
- Vorteile: Stabile Anstellung, internationales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen internationalen Kontakten.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Lösungen und mache einen echten Unterschied für die Umwelt.
- Qualifikationen: Fließendes Englisch und Kenntnisse in Office 365 sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sudamin ist Teil von Reconomy mit über 4.500 Kollegen in mehr als 30 Ländern. Sudamin arbeitet insbesondere eng mit Combineering A/S mit Sitz in Dänemark und Gesellschaft für Abfallwirtschaft zusammen. Unser Fokus: industrielle Nebenprodukte in wertvolle Ressourcen zu verwandeln und die Kreislaufwirtschaft aktiv voranzutreiben. Wir arbeiten eng mit internationalen Partnern zusammen und entwickeln praxisnahe, nachhaltige Lösungen für die Stahl- und Recyclingindustrie. Unsere Kultur ist geprägt von Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und kontinuierlicher Verbesserung – mit echtem Impact für unsere Kunden und die Umwelt.
Bei Sudamin spielt ein Vertragsadministrator eine zentrale Rolle dabei, komplexe kommerzielle Vereinbarungen in klare, regelkonforme Prozesse zu überführen, die effiziente Abläufe, starke Partnerschaften und ein nachhaltiges Ressourcenmanagement ermöglichen.
Key Responsibilities:
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen: Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit.
- Erstellung von Ausgangsrechnungen: Erstellung und Versand von Rechnungen gemäß vertraglicher Vereinbarungen. Pflege der zugehörigen Dokumentation und termingerechte Bearbeitung.
- Erstellung interner Abrechnungen: Abgrenzungsrechnungen, Reisekostenabrechungen.
- Dokumentation: Sorgfältige Führung aller relevanten Dokumente, insbesondere Begleitscheine. Pflege des Dokumenten-Management-Systems (ECO-DMS). Dokumentation zur Nachverfolgung von Zahlungsflüssen und offenen Posten. Erfassung der offiziellen LME-Notierungen für Zn, Cu und Ni. Registerführung der innerdeutschen Transporte bzw. Lieferungen.
- Stammdatenpflege: Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Lieferanten- und Vertragsdaten in den relevanten Systemen.
- Z4-Meldung bei der Bundesbank: Vorbereitung und fristgerechte Übermittlung der Z4-Meldungen gemäß den Anforderungen der Deutschen Bundesbank.
- Überwachung des Zahlungsverkehrs: Erstellung und Abwicklung von Akkreditiven, Monitoring von Zahlungseingängen und -ausgängen. Sicherstellung der Einhaltung von Zahlungsfristen und -vereinbarungen. Bereitstellung von Mahnungslisten und Klärung von Rückfragen.
- Vorbereitende Buchhaltung: Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung durch Erfassung und Übermittlung relevanter Unterlagen. Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
Skills, Knowledge & Expertise:
- Englisch in Wort und Schrift ist zwingend erforderlich, da ein Großteil der Verträge in englischer Sprache verfasst ist.
- Andere Fremdsprachen sind hilfreich, aber nicht erforderlich.
- Office 365 und Adobe Acrobat Pro sind wichtiger Bestandteil der Arbeit.
- Eine kaufmännische (geschäftliche/administrative) Qualifikation ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Contract Administrator Sudamin Arbeitgeber: Advanced Supply Chain Group
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines Zukunftsmarktes mitzuwirken und einen bedeutenden Beitrag zur nachhaltigen Transformation zu leisten. Unser dynamisches Team in München fördert eine Kultur der Eigenverantwortung und Kreativität, während wir Ihnen gleichzeitig die Sicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten einer etablierten Unternehmensgruppe bieten. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, die Option auf hybrides oder remote Arbeiten sowie spannende Projekte mit führenden Unternehmen aus verschiedenen Branchen.
Kontaktdaten:
Advanced Supply Chain Group Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Contract Administrator Sudamin erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Advanced Supply Chain Group, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Advanced Supply Chain Group im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Advanced Supply Chain Group echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Advanced Supply Chain Group zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Contract Administrator Sudamin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Advanced Supply Chain Group reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Advanced Supply Chain Group vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Advanced Supply Chain Group tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
