Invoice Processing Specialist (m/f/d)

Invoice Processing Specialist (m/f/d)

Department: Operations & Transport

Employment Type: Fixed Term Contract

Location: Dornach, Munich

Reporting To: Like Immink

Description

Die Reverse Logistics Group (RLG) ist ein innovativer Technologiedienstleister für globale Player aus der Materialwirtschaft. Durch unsere skalierbaren Plattformlösungen bewältigen wir Herausforderungen bei Konsumgüter- und Materialrücknahmen weltweit und verbinden alle Beteiligten innerhalb der Reverse-Logistics-Wertschöpfungskette. Unser Ziel ist es, mittels der Optimierung von Rücknahmeprozessen den größtmöglichen Wert aus recyclefähigen Gütern zu generieren. Wir arbeiten mit Herstellern, Einzelhändlern und staatlichen Organisationen in über 80 Ländern zusammen und ermöglichen reibungslose zirkuläre Materialflüsse, sowie die Maximierung von Ressourceneffizienz.

Unsere Vision ist es durch eine nachhaltige Kreislaufwirtschaft wichtige Ressourcen einzusparen und einen besseren Planeten für künftige Generationen zu schaffen.

Deine Aufgaben

• Als Teil des Environmental Compliance Management (ECM) Teams übernimmst Du Verantwortung für unseren Produktbereich „Financial Services“. Herebei prüfen und bezahlen wir Rechnungen, die unsere Kunden im Rahmen ihrer Erweiterten Herstellerverantwortungs- (EPR) Pflichten erhalten, und lassen uns die Beträge zentral rückerstatten.
• Du prüfst Eingangsrechnungen von Rücknahmesystemen und nationalen Behörden und überführst diese in Ausgangsrechnungen an unsere Kunden.
• Nach einer strukturierten Einarbeitung bearbeitest Du diese Prozesse eigenverantwortlich und sorgst für die termingerechte Fakturierung.
• Du bist zentraler Ansprechpartnerin für die Kommunikation mit Rücknahmesystemen und nationalen Behörden zu Fragen bezüglich Rechnungen und Zahlungen, welche die EPR-Pflichten unseren Kunden betreffen.
• Du pflegst und verwaltest Kundenstammdaten in unserem internen IT-System und bringst Dich aktiv in dessen Weiterentwicklung ein.
• Gemeinsam mit Deinem Team gestaltest Du unser Serviceportfolio weiter und unterstützt die strategische Entwicklung der Reverse Logistics Group als führender One-Stop-Shop für EPR-Compliance-Dienstleistungen.

Dein Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Bachelorstudium – idealerweise in den Bereichen Nachhaltigkeit, Umweltrecht, Kreislaufwirtschaft oder Abfallwirtschaft – oder über eine kaufmännische Ausbildung mit buchhalterischer Erfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Du arbeitest kundenorientiert und gibst alles, um Zufriedenheit sicherzustellen.
• Erste Erfahrung im Umgang mit Großkunden ist von Vorteil.
• Du arbeitest analytisch, denkst vernetzt und zielorientiert.
• Du gehst offen mit Veränderungen um und löst Herausforderungen gerne.
• Du brennst für Nachhaltigkeit und eine grünere Zukunft.
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich.

Job Benefits

• Hybride Lösung in Bezug auf den Arbeitsort (Fernarbeit & Büro)
• Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
• 30 Tage Urlaub
• Workation weltweit: Tausche dein Homeoffice zeitweise gegen deinen Lieblingsort – innerhalb der EU und in ausgewählten Ländern weltweit, sofern die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
• Kinderbetreuungszuschuss und Arbeitgeberbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge
• Vergünstigungen in der Kantine und im hauseigenen Fitnessstudio
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und ausreichend kostenlose Tiefgaragenplätze mit Ladestationen für E‑Autos sorgen für ein angenehmes Pendeln im Büroalltag.
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. Sprachkurse, individuell zugeschnittene Weiterbildungen und Seminare)
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten, proaktives Einbringen von Ideen für neue Projekte und Prozesse und viel Gestaltungsspielraum
• Und vieles mehr...