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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Office-Management und sorge für reibungslose Abläufe vor Ort.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Friedrichshafen mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Atmosphäre und die Möglichkeit, aktiv zu gestalten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, sicher im Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Ideale Stelle für Studierende, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Du bist ein Organisationstalent im Bereich Office-Management und sorgst mit deinem Engagement und deiner strukturierten Arbeitsweise für eine gute Atmosphäre und reibungslose Abläufe an unserem Standort in Friedrichshafen.
Ihre Aufgaben:
- Du übernimmst das Gebäudemanagement vor Ort und koordinierst alle damit verbundenen Abläufe - von der Organisation der Besprechungszimmer bis hin zur Beauftragung von Reparaturen und Wartungen.
- Du kümmerst dich um die Eingangspost und sorgst für eine reibungslose Verteilung.
- Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Dienstleister.
- Bei Meetings, Workshops und Events unterstützt du bei der Vorbereitung der Räume und der Abstimmung mit Catering, Technik & Co.
- Du beschaffst Büromaterial sowie Getränke und Obst für unsere Teamküche.
Ihr Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bist an einer Hochschule bzw. Universität immatrikulierter Studierender.
- Du bist sicher im Umgang mit dem PC und den gängigen MS Office Programmen.
- Du bringst rund 15 Stunden Zeit pro Woche mit, die wir flexibel gemeinsam abstimmen.
- Du kommunizierst offen, arbeitest zuverlässig und hast Freude daran, Dinge aktiv zu gestalten und für ein gutes Miteinander zu sorgen.
Wir bieten:
Kontakt: Klingler, Paul
Tel:
Office-Management (Teilzeit / Werkstudent:in) Arbeitgeber: Advanced UniByte GmbH
Kontaktperson:
Advanced UniByte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Management (Teilzeit / Werkstudent:in)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Office-Management bewirbst, zeige dein Engagement bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der dir einen Fuß in die Tür bei uns verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Organisationstalente! Bring Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang mit, die zeigen, wie du erfolgreich Abläufe koordiniert hast. Das wird uns überzeugen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Management (Teilzeit / Werkstudent:in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt für das Office-Management-Team bei StudySmarter passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du ein Organisationstalent bist!
Anpassung ist der Schlüssel!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, und zeige, wie deine Erfahrungen dazu passen. So wissen wir, dass du die Anforderungen verstanden hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Advanced UniByte GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Office-Management. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die deine Organisationstalente unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und externe Dienstleister fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du klar und freundlich Informationen weitergibst und Fragen beantwortest.
✨Zeige dein Engagement
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir eine gute Atmosphäre und reibungslose Abläufe sind. Teile Beispiele, wo du aktiv zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast oder wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den größten Herausforderungen im Office-Management oder wie das Team zusammenarbeitet.