Gesucht: Supply Specialist (m/f/d)

Advantest - Wir ermöglichen die Technologie von morgen. IoT, 5G und Künstliche Intelligenz. Unvorstellbar ohne uns. Mehr als die Hälfte aller weltweit produzierten Mikrochips durchläuft zuerst unsere Hände. Als globaler Marktführer für automatisierte Testsysteme in der Halbleiterindustrie helfen wir der Welt, die digitale Transformation zu realisieren, ermöglichen unseren Kunden, die Zukunft zu gestalten, und bieten Ihnen spannende Jobs für Pioniere.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Als Supply Specialist in einem „outsourced manufacturing“ Modell sind Sie der „Control Tower“ für die Materialverfügbarkeit über ein Netzwerk von Vertragsherstellern (CMs), Lieferanten und Logistikpartnern.
• Sie stellen sicher, dass Materialien **in der richtigen Menge, am richtigen Ort, zur richtigen Zeit** verfügbar sind, um die Produktion und die Kundenlieferung zu unterstützen.
• Diese Rolle erfordert eine starke funktionsübergreifende Zusammenarbeit intern (Demand Planning, Supply Planning, Inventory Planning, S&OP und S&OE-Leiter, Operational Buying, Qualität, Logistik) und disziplinierte koordinierende Zusammenarbeit extern (CMs, Tier-Lieferanten, Frachtanbieter).
• Sie balancieren Service, Inventar, Kosten und Risiko und leiten das Ausnahme-Management, wenn Angebot und Nachfrage nicht übereinstimmen.

Materialplanung & MRP-Ausführung:

• Übersetzen Sie Versorgungspläne in Materialanforderungen unter Verwendung von MRP (z.B. Oracle) und Planungstools.
• Pflegen und verbessern Sie kontinuierlich Planungsparameter (z.B. Vorlaufzeiten, Sicherheitsbestände, MOQ, Losgrößen, Bestellpunkte).
• Verwalten Sie Abrufe, Freigaben und Nachschubsignale an Lieferanten und Vertragshersteller innerhalb der vereinbarten Planungszeiträume.
• Validieren Sie Systemausgaben und korrigieren Sie Ausnahmen, die durch Stammdatenprobleme, Prognoseanomalien oder Änderungen von Stücklisten/Routen verursacht werden.

Lieferanten- & Vertragsherstellerkoordination (externe Ausführung):

• Stimmen Sie sich mit Vertragsherstellern oder Lieferanten über Produktionspläne, Materialbereitschaft, Eingangsfenster und Bestandspositionen ab.
• Koordinieren Sie mit Lieferanten, um Kapazität, Vorlaufzeiten, Zuteilungsbeschränkungen und Lieferverpflichtungen zu bestätigen.
• Leiten Sie die Einhaltung von Bestellungen/Plänen und eskalieren Sie Abweichungen über definierte Eskalationswege.
• Unterstützen Sie Beschaffungsstrategien, indem Sie Daten zur Versorgungszuverlässigkeit, Einschränkungen usw. bereitstellen.
• Identifizieren Sie proaktiv Materialrisiken (z.B. Engpässe, lange Vorlaufzeiten, logistische Störungen).
• Leiten Sie funktionsübergreifende **Wiederherstellungsmaßnahmen** (Substitution, Beschleunigung, Neuplanung, Teillieferungen).
• Führen Sie Szenarioprüfungen („Was-wäre-wenn“) durch, um die Auswirkungen auf Servicelevels, Produktion und Inventar zu quantifizieren.
• Pflegen Sie ein Risikodashboard für kritische Materialien und definieren Sie Minderungspläne.

Funktionsübergreifende Zusammenarbeit & Planungsgovernance:

• Teilnahme an regelmäßigen Planungszyklen (z.B. Versorgungsüberprüfung, Engpassbesprechungen, S&OE-Koordination).
• Bereitstellung klarer, zeitnaher Kommunikation an Stakeholder über Einschränkungen, Risiken und Minderungsoptionen.

Datenqualität, Compliance & kontinuierliche Verbesserung:

• Pflegen Sie hochwertige Stammdaten (z.B. Materialstamm, Vorlaufzeiten, Lieferantendaten, MRP-Typen, Sicherheitsbestände, BOM-Genauigkeit) in Zusammenarbeit mit Master Data/Engineering.
• Berichten (Excel/Power BI) und Verfolgen von KPIs und Hervorheben der Ursachen wiederkehrender Probleme.
• Tragen Sie zu Nachhaltigkeitszielen bei, indem Sie Abfall reduzieren, unnötige Premium-Fracht vermeiden und den Materialverbrauch optimieren.

Ihre Qualifikationen:

• Abschluss in Supply Chain, Logistik, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich.
• 5+ Jahre Erfahrung in der Materialplanung, Versorgungsplanung, Beschaffungskoordination oder Bestandsmanagement - idealerweise in einem externen Fertigungsumfeld.
• Starke Kenntnisse in ERP / MRP (SAP, Oracle oder ähnlich) und Planungsgrundlagen.
• Nachgewiesene Erfahrung im Management von Lieferanten/CMs in einem globalen Umfeld (mehrere Zeitzonen, mehrere Standorte).
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit einem strukturierten, datengestützten Ansatz.
• Vertrautheit mit Planungs- und Lieferkettenkonzepten: Vorlaufzeiten, MOQs, Sicherheitsbestände, Prognoseverbrauch, Service-/Bestandskompromisse.
• Erfahrung mit NPI/Änderungskontrollprozessen und Lebenszyklusplanung (Phase-in/Phase-out).

Bevorzugt:

• APICS/ASCM-Zertifizierung (CPIM, CSCP) oder gleichwertig.
• Erfahrung mit Power BI (oder ähnlich), fortgeschrittenem Excel und Datenvisualisierung/-berichterstattung.

ERFORDERLICHE FÄHIGKEITEN:

• Analytisches Denken & Problemlösung - Mittelstufe
• Kommunikation - Fortgeschritten
• Vertragsmanagement - Grundkenntnisse
• Kostenkontrolle und Analyse - Mittelstufe
• Nachfrageverwaltung - Mittelstufe
• Ausnahmeführung - Fortgeschritten
• Bestandsmanagement - Fortgeschritten
• Materialplanung - Experte
• Beschaffung - Mittelstufe
• Risikomanagement - Mittelstufe
• Stakeholder-Management - Fortgeschritten
• Versorgungs- und Bestandsmanagement - Fortgeschritten

Unser Angebot:

• Flexibilität
• Vorteile
• Entwicklung
• Fitness
• Sicherheit
• Flexible und vertrauensbasierte Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage + Option auf zusätzliche Urlaubstage, mobiles Arbeiten, individuelle Teilzeitmodelle und Programme für längere Abwesenheiten.
• Attraktives Gehalt, Beteiligung am Erfolg von Advantest durch unser außergewöhnlich attraktives Bonusprogramm sowie zahlreiche Zuschüsse, Rabatte und Angebote (z.B. Fahrradleasing).
• Strukturierte Einarbeitungsprogramme und Mentoring, Entwicklungsgespräche, technische und Soft-Skill-Trainings, Sprachkurse und Wissenssitzungen.
• Ergonomische Arbeitsumgebung, Sport- und Fitnessmöglichkeiten und Veranstaltungen (z.B. Global Challenge) sowie Gesundheitstage.
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge, umfassende Versicherungsdeckung und Unterstützung in Notfallsituationen.

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