Junior Procurement & Vendor Management Officer

Kick-start your Karriere im Einkauf und Lieferantenmanagement und sammeln Sie praktische Erfahrungen in einem sich schnell entwickelnden Bankumfeld. Sie werden die laufende Entwicklung unseres Einkaufs- und Outsourcing-Rahmenwerks unterstützen und zu einem strukturierten und zentralisierten Ansatz beitragen.

Sie werden an wichtigen Aktivitäten wie Bestellungen, Vertragsmanagement und Lieferantenüberwachung beteiligt sein und gleichzeitig Einblicke in regulatorische Themen wie ICT-Drittanbieter-Risiken und DORA gewinnen. In enger Zusammenarbeit mit Teams wie Recht, Informationssicherheit und Datenschutz werden Sie ein starkes Verständnis dafür aufbauen, wie Einkauf, Outsourcing und Compliance in der Praxis zusammenkommen.

Dies ist eine Vollzeit-CDI-Position.

• Unterstützung des Einkaufsprozesses von Anfang bis Ende, von Bestellungen bis zur Zahlungsnachverfolgung
• Hilfe beim Vertragsmanagement, einschließlich der Pflege von Dokumentationen und Unterstützung bei Entwurfsaktivitäten basierend auf festgelegten Vorlagen
• Beitrag zu Lieferantenmanagement- und Outsourcing-Aktivitäten (z.B. Due Diligence, Risikobewertungen, regulatorische Dokumentation)
• Als wichtiger Ansprechpartner für Kollegen zu Einkaufstools und -prozessen fungieren
• Teilnahme an bereichsübergreifenden Initiativen im Zusammenhang mit Einkauf und Drittanbieter-Risiken
• Unterstützung der Lieferantenüberwachung und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Nachverfolgung gemäß internen Prozessen

• Abschluss in Rechtswissenschaften, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich oder erste Erfahrungen (z.B. Praktika im Einkauf, Lieferantenmanagement, rechtlichen oder administrativen Rollen)
• Fließend in Englisch; Französisch und/oder Deutsch sind von Vorteil
• Interesse an administrativer und prozessorientierter Arbeit: Freude an der Arbeit in einem strukturierten Umfeld mit starkem Fokus auf Genauigkeit, Organisation und Einhaltung festgelegter Prozesse
• Interesse an regulatorischen Themen: Neugierig auf regulatorische Rahmenbedingungen und motiviert, zu verstehen, wie sie in der Praxis angewendet werden
• Serviceorientierte Denkweise: Zugänglich und bereit, Kollegen zu unterstützen, sie durch Prozesse zu führen und klare sowie hilfreiche Unterstützung zu bieten
• Praktische Herangehensweise: Lernbegierig und bereit, sich einzubringen, mit einer praktischen Denkweise und der Bereitschaft, beizutragen
• Anpassungsfähigkeit und Flexibilität: Komfortabel in einem sich entwickelnden Umfeld, Anpassung an sich ändernde Prozesse und konstruktive sowie praktische Herangehensweise an neue oder unklare Situationen
• Zusammenarbeit und Teamarbeit: Freude an der Arbeit im Team und Beitrag zu einem kooperativen und unterstützenden Arbeitsumfeld
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Interesse an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Lernen, wie verschiedene Funktionen innerhalb der Organisation zusammenarbeiten

Die Mission der Advanzia Bank ist es, Finanzen einfacher und inklusiver zu gestalten, indem wir einfache, intelligente und benutzerfreundliche Zahlungs- und Kreditlösungen anbieten, die finanzielle Flexibilität bieten und unseren Kunden einen Mehrwert liefern. Unsere Arbeitsweise wird von verantwortungsvollem Kreditwesen, offener Kommunikation und Teamarbeit in Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Kunden geleitet.

Wir bei Advanzia setzen uns für Chancengleichheit ein und begrüßen Vielfalt als treibende Kraft hinter unserem Erfolg. Wir bieten herausfordernde Projekte in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld sowie zahlreiche Möglichkeiten zur Schulung und Entwicklung und eine leistungsorientierte Bonusstruktur. Unser Leistungspaket umfasst Pluxee-Mittagessensgutscheine, eine Reiseversicherung für Mitarbeiter, Vorzugspreise für Advanzia-Produkte sowie Transport- und Wellnesszulagen. Unser emissionsfreies Emerald-Gebäude ist darauf ausgelegt, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu unterstützen, mit verschiedenen Gesundheitsprogrammen, Zugang zu unserem Fitnessstudio und nach Feierabend Sport- und sozialen Veranstaltungen, die allen Mitgliedern von #TeamAdvanzia zur Verfügung stehen.