Projektassistenz / PMO (m/w/d)

Projektassistenz / PMO (m/w/d)

Bielefeld Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Zuverlässigkeit und Teamarbeit.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ergonomische Arbeitsplätze und tolle Teamevents.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander sind uns wichtig.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Projektmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Ein Name, der verpflichtet.

Unser Name steht seit 1998 für Zuverlässigkeit und Innovation.

Wir setzen hohe Qualitätsansprüche, agieren kundenorientiert, flexibel und nachhaltig.

Mit außergewöhnlichem Einsatz und der Leidenschaft für Informationstechnologien begeistern und verblüffen wir unsere Kunden immer wieder aufs Neue.

Als Projektassistenz / PMO (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsleitung und das Projektmanagementteam durch die Organisation interner Abläufe, das Erstellen von Dokumentationen und Präsentationen sowie die Planung und das Tracking von Projekten, während Du gleichzeitig kleinere Software-Einführungsprojekte eigenständig durchführst und unsere Kunden während der Implementierung begleitest.

  • Aufgabenbereich
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Projektteam bei Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten.
  • Präsentationen, Dokumentationen und Reports erstellst und bereitest du professionell auf.
  • Du organisierst Meetings, Geschäftsreisen und übernimmst die Reisekostenabrechnungen.
  • Das Controlling und Monitoring projektübergreifender Aufgaben gehört zu deinem Verantwortungsbereich.
  • Mit Softwarepartnern und Lieferanten arbeitest du eng zusammen.
  • Wenn gewünscht, kannst du kleinere Projekte, insbesondere im Bereich Softwareeinführung, eigenständig übernehmen.
  • Anforderungsprofil
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Projektmanagement oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise im IT-Umfeld, bringst du mit.
  • Affinität für Zahlen und ein gutes technisches Verständnis zeichnen dich aus.
  • Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert.
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich.
  • Du gehst sicher mit MS Office um und hast ein gutes Gespür für Gestaltung – insbesondere bei der Erstellung ansprechender Präsentationen oder grafischer Inhalte.
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
  • Du bist an mindestens drei Tagen pro Woche vor Ort dabei – gleichzeitig ermöglichen wir dir Flexibilität und mobiles Arbeiten, je nach Projektsituation.
  • Das bieten wir Dir
  • Nachhaltigkeit

Heute schon an morgen denken ist uns wichtig. Wir bieten ausgezeichnete Anbindungen an den öffentlichen Verkehr und sind ISO-ze r tifiziert.

Tolle Kolleginnen und toller Zusammenhalt

Neben der Arbeit ist auch Zeit für anderes.

Wir pflegen einen kollegialen und offenen Umgang.

Ob Ski-Event, Sommerfest oder ein einfacher Grillabend auf unserer Terrasse – da sind alle gerne dabei.

Früchte, Getränke und ergonomische Arbeitsplätze gehören bei uns genauso zum Standard wie flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle.

Entwicklungsmöglichkeiten

Bei uns stehen die Mitarbeiter: innen im Zentrum. In unserem interdisziplinären Umfeld kannst du dich weiterentwickeln und deine Karrierevorantreiben.

Vergütung

Wir zahlen marktgerechte Löhne und wer uns neue Kolleg: innen vorstellt profitiert von einer Vermittlungsprovision

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Projektassistenz / PMO (m/w/d) Arbeitgeber: Advellence Solutions AG

Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf Nachhaltigkeit und ein kollegiales Miteinander. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, ergonomischen Arbeitsplätzen und einem offenen Austausch in einem interdisziplinären Umfeld, das Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem sorgen regelmäßige Teamevents und eine marktgerechte Vergütung dafür, dass sich alle bei uns wohlfühlen und motiviert arbeiten können.

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Kontaktdaten:

Advellence Solutions AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz / PMO (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Advellence Solutions AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Advellence Solutions AG im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Advellence Solutions AG echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Advellence Solutions AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz / PMO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Dokumentationserstellung
Präsentationsgestaltung
Organisationstalent
Reisekostenabrechnung
Controlling
Monitoring

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Advellence Solutions AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Advellence Solutions AG vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Advellence Solutions AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.