Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Projektarbeit in Teilzeit

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Projektarbeit in Teilzeit

Essen Teilzeit 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze ein Länderteam bei administrativen Vorgängen und Projektanträgen.
  • Unternehmen: Adveniat, eine Organisation mit internationalem Fokus und christlichen Werten.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte sinnvolle Projekte in einem multikulturellen Team und entwickle deine Fähigkeiten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute Deutsch- sowie Spanischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

Verwaltungsmitarbeiter/in zur Unterstützung eines Länderteams. Teilzeit (50 %–75 %).

Ihre Aufgaben

  • Planen, Durchführen, Koordinieren und Kontrollieren administrativer Vorgänge im Auslandsbereich.
  • Verfassen von Schriftstücken nach Angabe, je nach Vorgang auch ohne Anleitung, in deutscher und spanischer Sprache.
  • Administrative Bearbeitung von Projektanträgen aus Lateinamerika.
  • Mitarbeit bei der Besucherbetreuung.

Das bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder gleichwertige Kenntnisse.
  • Beherrschung der deutschen und der spanischen Sprache in Wort und Schrift.
  • Organisationsfähigkeit.
  • Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten.
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung der EDV.
  • Teamfähigkeit.
  • Identifikation mit den Aufgaben, Werten sowie Grundsätzen der christlichen Glaubenslehre.

Wir bieten

  • Sinnvolle Arbeit in internationalem Umfeld.
  • Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in Zusammenarbeit mit einem multikulturellen und engagierten Team.
  • Individuelle Unterstützung und Weiterbildung.
  • Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO), vergleichbar mit TVöD.
  • Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage.
  • Flexible Arbeitszeiten, Option auf Telearbeit/mobiles Arbeiten, Zuschuss zum Deutschlandticket.

Adveniat legt bei der Auswahl geeigneter Kandidaten/innen ausschließlich die berufliche Qualifikation und Erfahrung zugrunde und begrüßt Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Familienstandes oder einer Beeinträchtigung/Behinderung.

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Projektarbeit in Teilzeit Arbeitgeber: Adveniat – Das Lateinamerika-Hilfswerk

Adveniat ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sinnvolle Arbeit in einem internationalen Umfeld bietet. Mit einem multikulturellen und engagierten Team fördern wir individuelle Unterstützung und Weiterbildung, während wir flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und 30 Urlaubstage anbieten. Unsere Werte und Grundsätze der christlichen Glaubenslehre prägen unsere positive Arbeitskultur und schaffen ein Umfeld, in dem sich alle Mitarbeiter wohlfühlen und wachsen können.

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Kontaktdaten:

Adveniat – Das Lateinamerika-Hilfswerk Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Projektarbeit in Teilzeit erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du in der Lage bist, sowohl auf Deutsch als auch auf Spanisch zu kommunizieren, hebe das in Gesprächen hervor. Das ist ein großer Pluspunkt für die Stelle!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Projektarbeit in Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Selbständiges Arbeiten
Lösungsorientiertes Arbeiten
Gute EDV-Kenntnisse
Teamfähigkeit
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Spanischkenntnisse in Wort und Schrift

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.

Betone deine Sprachkenntnisse:Da wir sowohl Deutsch als auch Spanisch benötigen, solltest du deine Sprachfähigkeiten klar hervorheben. Nenne konkrete Beispiele, wo du diese Sprachen angewendet hast, um deine Eignung zu unterstreichen.

Organisationsfähigkeit zeigen:In der Verwaltung ist Organisation das A und O. Teile uns mit, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben koordiniert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adveniat – Das Lateinamerika-Hilfswerk vorbereitet

Sprich die Sprache der Stelle

Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Spanisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe, wichtige Begriffe und Phrasen zu verwenden, die in der Verwaltung und Projektarbeit relevant sind.

Bereite dich auf organisatorische Fragen vor

Da Organisationsfähigkeit eine Schlüsselqualifikation ist, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du erfolgreich Projekte geplant und koordiniert hast. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.

Zeige Teamgeist

Die Stelle erfordert Teamfähigkeit, also sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du Konflikte gelöst oder zur Teamdynamik beigetragen hast.

Identifiziere dich mit den Werten

Informiere dich über die christlichen Werte und Grundsätze des Unternehmens. Sei bereit, zu erklären, wie du dich mit diesen Werten identifizieren kannst und warum sie dir wichtig sind.