Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere spannende Projekte in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Advertical, eine dynamische Creative Agency aus Köln mit einem jungen Team.
- Vorteile: Viel Verantwortung, persönliche Weiterentwicklung und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit langfristiger Perspektive in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Organisationstalent, digitale Affinität und erste Erfahrung in Assistenz oder Operations.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick? Dann suchen wir genau dich. Wir sind Advertical, eine Creative Agency aus Köln. Mit einem jungen, ambitionierten Team entwickeln wir kreative Werbekampagnen für E-Commerce-Marken und wachsen kontinuierlich weiter. Damit wir diesen Weg erfolgreich fortsetzen können, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die den operativen Alltag mitgestaltet, Prozesse organisiert und dafür sorgt, dass intern alles reibungslos funktioniert.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und organisatorischen Themen
- Unterstützung im Bereich Buchhaltung sowie Korrespondenz mit Steuerberatern und externen Dienstleistern
- Erstellung und Pflege von Reportings, Controlling-Auswertungen und administrativen Übersichten
- Pflege und Weiterentwicklung unserer internen Tools, Systeme und Prozesse
- Eigenständige Übernahme von Qualitäts- und Abstimmungsgesprächen (z. B. Quali-Calls)
- Unterstützung bei der Optimierung und Standardisierung interner Abläufe
- Allgemeine administrative Aufgaben sowie eigenständige Übernahme kleinerer Projekte
Qualifikation
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Eigeninitiative und den Anspruch, Dinge selbstständig voranzubringen
- Organisationstalent und Freude daran, Ordnung und Struktur zu schaffen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Clickup und auch AI Tools)
- Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Operations- oder kaufmännischen Position ist von Vorteil
Benefits
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Viel Verantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein junges, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Ein modernes Arbeitsumfeld in Köln
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/Woche Arbeitgeber: Advertical
Advertical ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Assistenz der Geschäftsführung in Köln die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Du profitierst von einer direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, hast die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und kannst dich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln. Unser junges, motiviertes Team sorgt für eine offene und unterstützende Arbeitskultur, in der deine Ideen geschätzt werden und du Verantwortung übernehmen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/Woche erhalten könnten
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Advertical, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/Woche suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Advertical von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Advertical vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Advertical ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Advertical strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Advertical zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Advertical und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
