Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Führende Wirtschaftskanzlei im Herzen von Zürich mit internationalem Flair.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und spannende Herausforderungen in einer jungen Kanzlei.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines ambitionierten Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Assistent/in Wir sind eine führende Wirtschaftskanzlei im Herzen von Zürich.
Unsere Klientschaft reicht von börsenkotierten, global tätigen Unternehmen bis zu Start-ups und Unternehmen im Familienbesitz.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste und fachlich versierte Persönlichkeit als Assistent/in.
Deine Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Anwälte in der Mandatsbetreuung, einschliesslich Mandatseröffnungen, Fristen- und Terminmanagement, Pflege von Klienten- und Mandatsdaten im CRM sowie Führung und Verwaltung von Klienten Dossiers.
Unterstützung bei der Leistungserfassung und Rechnungsstellung, einschliesslich Prüfung, Korrektur und Optimierung von Leistungstexten sowie Vorbereitung und Nachbearbeitung von Honorarnoten.
Erstellung, Formatierung und Optimierung von Präsentationen sowie geschäftlichen und juristischen Dokumenten in Microsoft Power Point und Word.
Selbstständige Führung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Klienten, Behörden sowie internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache.
Organisation, Koordination und Betreuung von Meetings, Geschäftsreisen sowie internen und externen Veranstaltungen.
Unterstützung des Office Managements durch die Organisation und Optimierung administrativer Abläufe, einschliesslich Beschaffung von Büromaterial sowie Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel und Power Point) und bist offen, dich in neue Programme und digitale Tools einzuarbeiten.
Du hast idealerweise Erfahrung mit Vertec oder einem vergleichbaren CRM-System.
Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und verfügst über gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
Du arbeitest gerne im Team und überzeugst mit deiner offenen Kommunikation sowie deinem professionellen und gewinnenden Auftreten.
Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie einen hohen Qualitätsanspruch aus.
Du bist belastbar, flexibel und lösungsorientiert, übernimmst Verantwortung und denkst proaktiv mit.
In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du unsere Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft und trägst mit Deinem Organisationstalent sowie Deiner sorgfältigen Arbeitsweise zu einem reibungslosen Ablauf unserer Mandate bei.
Es erwartet Dich ein interessantes und dynamisches Tätigkeitsfeld in einer jungen, ambitionierten, international ausgerichteten Anwaltskanzlei.
In einem kollegialen Umfeld hast Du die Möglichkeit, vielseitige Aufgaben zu übernehmen und Deine Fähigkeiten einzubringen.
Unser HR-Team freut sich darauf, Deine Bewerbung zu erhalten. jid576fd7css jit0832ss jiy26ss
Assistent/in Arbeitgeber: Advestra AG
Advestra AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und innovative Projekte. Die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung von ERP/CRM-Systemen mitzuwirken, sowie die attraktive Work-Life-Balance machen Advestra zu einem idealen Ort für Fachkräfte, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Finanzbereich suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Advestra AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Advestra AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Advestra AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Advestra AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Advestra AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Advestra AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Advestra AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
