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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Teamevents, manage Bürologistik und unterstütze beim Recruiting.
- Arbeitgeber: Dynamische Digital Marketing Agentur im Herzen von Köln.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Lerne in einem unterstützenden Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Teamkultur aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit strukturiertem Arbeitsstil und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Ihre Aufgaben
In dieser Rolle bist Du der Dreh- und Angelpunkt für unser Team-Miteinander und die operative Büro-Logistik. Deine Aufgaben teilen sich in drei Schwerpunkte auf:
- Event-Logistik & Travel: Du planst und organisierst unsere Teamevents (z. B. das Sommerfest). Du übernimmst die Reisekoordination: Buchung von Zugfahrten und Hotels für unregelmäßige externe Events sowie Unterkünfte für unsere Workation und den Jahresauftakt der Teamleads. Du organisierst regelmäßige After-Work-Termine und informierst das Team proaktiv über alle anstehenden Aktivitäten. Du verwaltest eigenständig Buchungen innerhalb eines festgesetzten Budgetrahmens.
- Office & Logistik (1 × wöchentlich vor Ort in Köln): Du kümmerst Dich um die Postbearbeitung (Eingang digitalisieren und verteilen). Du stellst unsere Kundengeschenke (Onboarding-Pakete) zusammen und übernimmst den Versand. Du stellst die Büro-Infrastruktur sicher: Raumbuchungen für Townhalls und Teamlead-Meetings, damit wir professionell tagen können. Du sorgst für ein grünes Büro und gießt einmal wöchentlich unsere Pflanzen.
- Recruiting & People Support (Remote): Du unterstützt uns in Personio bei der Vorselektion eingegangener Bewerbungen. Du führst eigenständig Core-Value-Checks (Interviews nach Leitfaden) durch, um sicherzustellen, dass neue Teammitglieder menschlich perfekt zu uns passen.
Ihr Profil
Das zeichnet Dich aus: Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in Köln oder der näheren Umgebung. Du arbeitest extrem strukturiert und zuverlässig – du liebst es, Dinge „zu erledigen“ und den Überblick zu behalten. Du bist kommunikationsstark und hast Freude daran, unsere Werte im Erstkontakt mit Bewerber:innen zu repräsentieren. Digitale Tools sind Dein Zuhause: Du findest Dich schnell in Anwendungen wie Google Workspace oder Personio zurecht. Du hast Lust auf Verantwortung und arbeitest gerne eigenständig.
Warum wir?
Deine Benefits: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsausstattung, Homeoffice / Remote.
Über uns: Wir sind eine inhabergeführte Digital Marketing Agentur im Herzen von Köln. Unser Ziel ist es, das Vertrauen in eine ehrliche, nachhaltige und vor allem funktionierende Werbung wiederherzustellen. Wir möchten ein Partner auf Augenhöhe sein, der gemeinsam mit seinen Kunden wächst und diese sichtbar macht. Dies bedeutet auch, eine Extrameile für unsere Kunden zu gehen, um das Ziel der maximalen Zufriedenheit zu erreichen.
Unsere Core-Values: Wir sind Schwämme, Wissensdurst, Proaktivitäts-Raketen, Sonnenblumen, Orga-Bienen, Tieftaucher.
Werkstudent (M/W/D) Office Management & Team-Kultur Arbeitgeber: Advidera & Co. KG
Kontaktperson:
Advidera & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (M/W/D) Office Management & Team-Kultur
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Zeig Interesse an den Unternehmen, die dich ansprechen, und frag nach möglichen Werkstudentenstellen.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über die Fragen, die dir gestellt werden könnten, und überlege dir, wie du deine Stärken und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer zu werden.
✨Zeig deine Leidenschaft!
Wenn du im Interview bist, lass deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen durchscheinen. Erkläre, warum du genau dort arbeiten möchtest und wie du zur Teamkultur beitragen kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir lieben es, wenn du uns direkt über unsere Website kontaktierst. So hast du die beste Chance, gesehen zu werden und zeigst, dass du wirklich interessiert bist. Also, zögere nicht und bewirb dich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (M/W/D) Office Management & Team-Kultur
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du zu unserem Team passen würdest.
Struktur ist alles!: Da du in einer strukturierten Umgebung arbeiten wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut organisiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden.
Zeig deine Begeisterung!: Erzähle uns, warum du dich für die Rolle interessierst und was dich an unserem Unternehmen reizt. Deine Leidenschaft für die Aufgaben und unsere Werte sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewerbung über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, bei uns im Team durchzustarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Advidera & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Core-Values des Unternehmens genau an. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem bisherigen Studium oder Praktika umgesetzt hast. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Aufgaben im Office Management und der Event-Logistik erfolgreich meistern kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei darauf vorbereitet, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.