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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Teamevents, manage Bürologistik und unterstütze beim Recruiting.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Teamkultur und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Gelegenheit für persönliche Entwicklung und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte unsere Unternehmenskultur aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit strukturiertem Arbeitsstil und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Ihre Aufgaben
In dieser Rolle bist Du der Dreh- und Angelpunkt für unser Team-Miteinander und die operative Büro-Logistik. Deine Aufgaben teilen sich in drei Schwerpunkte auf:
- Event-Logistik & Travel: Du planst und organisierst unsere Teamevents (z. B. das Sommerfest). Du übernimmst die Reisekoordination: Buchung von Zugfahrten und Hotels für unregelmäßige externe Events sowie Unterkünfte für unsere Workation und den Jahresauftakt der Teamleads. Du organisierst regelmäßige After-Work-Termine und informierst das Team proaktiv über alle anstehenden Aktivitäten. Du verwaltest eigenständig Buchungen innerhalb eines festgesetzten Budgetrahmens.
- Office & Logistik (1 × wöchentlich vor Ort in Köln): Du kümmerst Dich um die Postbearbeitung (Eingang digitalisieren und verteilen). Du stellst unsere Kundengeschenke (Onboarding-Pakete) zusammen und übernimmst den Versand. Du stellst die Büro-Infrastruktur sicher: Raumbuchungen für Townhalls und Teamlead-Meetings, damit wir professionell tagen können. Du sorgst für ein grünes Büro und gießt einmal wöchentlich unsere Pflanzen.
- Recruiting & People Support (Remote): Du unterstützt uns in Personio bei der Vorselektion eingegangener Bewerbungen. Du führst eigenständig Core-Value-Checks (Interviews nach Leitfaden) durch, um sicherzustellen, dass neue Teammitglieder menschlich perfekt zu uns passen.
Ihr Profil
Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in Köln oder der näheren Umgebung. Du arbeitest extrem strukturiert und zuverlässig – du liebst es, Dinge „zu erledigen“ und den Überblick zu behalten. Du bist kommunikationsstark und hast Freude daran, unsere Werte im Erstkontakt mit Bewerber:innen zu repräsentieren. Digitale Tools sind Dein Zuhause: Du findest Dich schnell in Anwendungen wie Google Workspace oder Personio zurecht. Du hast Lust auf Verantwortung und arbeitest gerne eigenständig.
Deine Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsausstattung
- Homeoffice / Remote
Werkstudent (M/W/D) Office Management & Team-Kultur Arbeitgeber: ADVIDERA GmbH
Kontaktperson:
ADVIDERA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (M/W/D) Office Management & Team-Kultur
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um mehr über die Teamkultur und die Erwartungen zu erfahren. Das kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und deine Passung zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Interview vor! Informiere dich über unsere Werte und wie du diese in deiner Rolle als Werkstudent:in repräsentieren kannst. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des Interviews ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Aufgaben und die Teamkultur zeigst. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (M/W/D) Office Management & Team-Kultur
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert und detailverliebt bist!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst. Wir lieben es, wenn Bewerber:innen sorgfältig arbeiten!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADVIDERA GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da du in der Rolle als Werkstudent im Office Management und Team-Kultur tätig sein wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und lebst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Begeisterung für Teamarbeit
Da die Rolle stark auf Teamkultur und Events fokussiert ist, solltest du während des Interviews deine Freude an der Zusammenarbeit mit anderen betonen. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit zur Teambildung beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.