Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze unser Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Moderne Steuerberatung mit flachen Hierarchien und kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenfreie Getränke und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und ein respektvoller Umgang im Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse.
Bei uns bist Du nicht einfach die Unterstützung im Sekretariat. Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und trägst mit Deiner Arbeit wesentlich dazu bei, dass unsere Kanzlei im Alltag gut funktioniert.
Wir bieten Dir:
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgaben
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Interessante Mandate und spannende Einblicke in eine moderne Steuerberatung
- Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell
- Eine langfristige berufliche Perspektive und einen sicheren Arbeitsplatz
- Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Kostenfreie Parkplätze
- Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser
- Ein Team, in dem gegenseitige Unterstützung und ein respektvoller Umgang selbstverständlich sind
Deine Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit, wir möchten gemeinsam mit Dir eine Arbeitszeit finden, die zu Deiner persönlichen Situation passt.
Als wichtige Schnittstelle innerhalb unserer Kanzlei sorgst Du dafür, dass die organisatorischen Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren. Dabei übernimmst Du unter anderem:
- Du bist erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für unsere Mandanten, Behörden und Geschäftspartner telefonisch und schriftlich.
- Du organisierst Termine und koordinierst die täglichen Abläufe im Sekretariat.
- Du bearbeitest den Postein- und -ausgang sowie die allgemeine E-Mail-Kommunikation.
- Du erstellst, bearbeitest und prüfst Dokumente, Schriftsätze und Protokolle.
- Du unterstützt unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du übernimmst Aufgaben rund um Mandantenanlage, Aktenführung und Digitalisierung.
- Du kümmerst Dich um das Bestellwesen und einen gut organisierten Büroalltag.
- Du empfängst unsere Mandanten und Besucher freundlich und professionell.
- Du wirkst bei internen Projekten und im Qualitätsmanagement mit.
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und packst Dinge selbstständig an? Dann passt Du gut zu uns.
Idealerweise bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Ein gutes Gespür für Prioritäten und eine zuverlässige Arbeitsorganisation
- Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Idealerweise Erfahrung mit Kanzlei- oder Dokumentenmanagement-Software
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Freude an Teamarbeit und einem serviceorientierten Umgang mit Menschen
- Ein freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
Mitarbeiter Kanzleiorganisation & Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH
Die ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch ein vielfältiges Aufgabenspektrum und flexible Arbeitszeiten, einschließlich der Möglichkeit einer 4-Tage-Woche und mobilem Arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungen in der ETL-Akademie, während attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld und Mitarbeiter-Benefits das Gesamtpaket abrunden. In Bad Homburg, nahe Frankfurt am Main, erwartet dich ein engagiertes Team, das sich auf deine Unterstützung freut und dir den Einstieg erleichtert.
Kontaktdaten:
ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Kanzleiorganisation & Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Kanzleiorganisation & Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Mitarbeiter Kanzleiorganisation & Teamassistenz (m/w/d) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
