Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Moderne Steuerberatungsgesellschaft in Bad Homburg mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und spannende Einblicke in die Steuerberatung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Werde Teil unserer modernen Steuerberatung in Bad Homburg. Du möchtest in einem professionellen Umfeld arbeiten, in dem Organisation, Teamarbeit und ein wertschätzender Umgang miteinander selbstverständlich sind? Dann bist Du bei uns richtig. Wir sind eine moderne und zukunftsorientierte Steuerberatungsgesellschaft in Bad Homburg im Rhein-Main-Gebiet. Unser Anspruch ist es, fachlich auf hohem Niveau zu arbeiten und gleichzeitig ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter langfristig wohlfühlen und weiterentwickeln können.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Deine Aufgaben
- Als wichtige Schnittstelle innerhalb unserer Kanzlei sorgst Du dafür, dass die organisatorischen Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren.
- Du bist erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für unsere Mandanten, Behörden und Geschäftspartner – telefonisch und schriftlich.
- Du organisierst Termine und koordinierst die täglichen Abläufe im Sekretariat.
- Du bearbeitest den Postein- und -ausgang sowie die allgemeine E-Mail-Kommunikation.
- Du erstellst, bearbeitest und prüfst Dokumente, Schriftsätze und Protokolle.
- Du unterstützt unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du übernimmst Aufgaben rund um Mandantenanlage, Aktenführung und Digitalisierung.
- Du kümmerst Dich um das Bestellwesen und einen gut organisierten Büroalltag.
- Du empfängst unsere Mandanten und Besucher freundlich und professionell.
- Du wirkst bei internen Projekten und im Qualitätsmanagement mit.
Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Sekretariat, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Organisationstalent und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
- Ein gutes Gespür für Prioritäten und eine zuverlässige Arbeitsorganisation.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
- Idealerweise Erfahrung mit Kanzlei- oder Dokumentenmanagement-Software.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
- Freude an Teamarbeit und einem serviceorientierten Umgang mit Menschen.
- Ein freundliches, souveränes und professionelles Auftreten.
Das erwartet Dich bei uns
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgaben.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- Interessante Mandate und spannende Einblicke in eine moderne Steuerberatung.
- Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell.
- Eine langfristige berufliche Perspektive und einen sicheren Arbeitsplatz.
- Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
- Kostenfreie Parkplätze.
- Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser.
- Ein Team, in dem gegenseitige Unterstützung und ein respektvoller Umgang selbstverständlich sind.
Deine Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit – wir möchten gemeinsam mit Dir eine Arbeitszeit finden, die zu Deiner persönlichen Situation passt.
Interesse?
Du möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten in einem modernen und professionellen Kanzleiumfeld einbringen? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen. Der schnellste Weg zu uns ist die Onlinebewerbung. Ein kurzer Lebenslauf reicht für den ersten Kontakt völlig aus. Wenn du uns zusätzlich deine Gehaltsvorstellung mitteilst, können wir den Bewerbungsprozess noch schneller gestalten.
Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung und eine Kultur der Wertschätzung und Vielfalt. Bei uns ist jede Person willkommen, die fachlich und menschlich zu unserem Team passt.
ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH
Leopoldsweg 4a
61348 Bad Homburg
Telefon 0 61 72 / 49 54 8-0
E-Mail: kanzlei@advisa-badhomburg.de
www.advisa-badhomburg.de
Mitarbeiter Kanzleiorganisation & Teamassistenz(m/w/d) Arbeitgeber: ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH
Die ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch ein vielfältiges Aufgabenspektrum und flexible Arbeitszeiten, einschließlich der Möglichkeit einer 4-Tage-Woche und mobilem Arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungen in der ETL-Akademie, während attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld und Mitarbeiter-Benefits das Gesamtpaket abrunden. In Bad Homburg, nahe Frankfurt am Main, erwartet dich ein engagiertes Team, das sich auf deine Unterstützung freut und dir den Einstieg erleichtert.
Kontaktdaten:
ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Kanzleiorganisation & Teamassistenz(m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Kanzleiorganisation & Teamassistenz(m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
