Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und das Projektteam im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem starken Netzwerk im medizinischen Bereich.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Vertriebs- und Projektarbeit in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie sind organisiert, kommunikationsstark und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Sie arbeiten gerne strukturiert, denken mit und möchten ein wachsendes Unternehmen in einer wichtigen Schnittstellenfunktion unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Adviserios begleitet Ärztinnen und Ärzte aus der Zahn- und Humanmedizin bundesweit bei Praxisnachfolgen, Praxisübernahmen und Praxisabgaben. Wir verbinden medizinisches Verständnis mit betriebswirtschaftlicher Expertise und einem starken Netzwerk.
Als Sales Support Specialist / Vertriebsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie ab sofort die Assistenz der Geschäftsleitung sowie die Geschäfts- und Projektleitung im Tagesgeschäft. Sie sorgen dafür, dass Informationen, Termine, Unterlagen, Vertriebsaktivitäten und administrative Prozesse zuverlässig vorbereitet und nachgehalten werden.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben der Geschäfts- und Projektleitung
- Strukturierte Aufbereitung von Informationen, Recherchen und Unterlagen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Erstellung und Versand von Mailings per E-Mail und Print
- Unterstützung bei vertrieblichen Aktivitäten, zum Beispiel durch Recherche und erste Kontaktaufnahmen
- Pflege, Aktualisierung und Strukturierung von CRM-Daten sowie Vertriebsunterlagen
- Allgemeine Koordination und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Vertrieb, Sales Support, Office Management oder in einer Assistenzfunktion
- Ausgeprägte Organisationsstärke und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Freude an professioneller Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- CRM-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
- Teamfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Branchenerfahrung im medizinischen Umfeld ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtiger sind uns eine sorgfältige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.
Das bieten wir Ihnen
- Flexible Teilzeitgestaltung ab 50 %
- Ein wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Projektleitung und Vertrieb
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Moderne Arbeitsumgebung am Standort Walldorf
- JobRad-Angebot für nachhaltige Mobilität
Bei Adviserio arbeiten Sie in einem engagierten Team, übernehmen Verantwortung und leisten einen wichtigen Beitrag zur strukturierten Unterstützung unserer Vertriebs- und Projektarbeit. Wir legen Wert auf ein partnerschaftliches Miteinander, klare Kommunikation und ein Umfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt wird.
Wenn Sie eine abwechslungsreiche Teilzeitposition suchen, in der Sie Organisation, Kommunikation und Vertriebsunterstützung sinnvoll verbinden können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Sales Support Specialist / Vertriebsassistenz (m/w/d) – Teilzeit Arbeitgeber: ADVISERIO GmbH
Adviserios Arbeitsumfeld in Walldorf bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und teamorientierten Klima zu arbeiten, wo flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ihre Ideen und Initiativen fördern. Mit flexibler Teilzeitgestaltung und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen unterstützen wir Sie dabei, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Vertriebs- und Projektarbeit zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales Support Specialist / Vertriebsassistenz (m/w/d) – Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vertriebsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Adviserio und deren Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Vertrieb und in der Organisation am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur bekommen. Wir freuen uns auf dich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Support Specialist / Vertriebsassistenz (m/w/d) – Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Da du in einer strukturierten Rolle arbeiten wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut organisiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeige deine Kommunikationsstärke!:In der Vertriebsassistenz ist Kommunikation das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, dass du klar und präzise kommunizieren kannst. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik – das zählt!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADVISERIO GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Adviserio und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie Ärztinnen und Ärzte unterstützen und welche Rolle du als Vertriebsassistenz spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Struktur ist alles!
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast. Zeige, dass du strukturiert arbeiten kannst und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergeben kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit einem Team oder Kunden kommuniziert hast.
✨Fragen stellen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Projekten sind immer gut!
