Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Arbeitnehmerüberlassung und Optimierung interner Abläufe.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem engagierten Talent Acquisition Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Home Office.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und idealerweise Erfahrung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie arbeiten gern strukturiert, möchten aktiv dazu beitragen, Abläufe optimal zu gestalten und Sie haben Freude daran, Rechnungen zu prüfen? Dann werden Sie Teil unseres Talent Acquisition Teams. Wir suchen jemanden, der das Thema Arbeitnehmerüberlassung verantwortet und als verlässliche Schnittstelle zwischen Recruiting, internen Fachbereichen, Legal und externen Partnern agiert. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20-25 Std./ Woche) und in Berlin zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Prüfung, Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen externer Personaldienstleister
- Pflege, Verwaltung und Nachverfolgung relevanter Vertrags- und Personaldaten
- Bearbeitung von Anfragen über unser Ticketsystem sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, vertraglicher und interner Compliance-Vorgaben in Zusammenarbeit mit unserer Rechtsabteilung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern sowie externen Personaldienstleistern
- Analyse bestehender Prozesse und aktive Mitwirkung bei deren Optimierung
- Bei Bedarf: Unterstützung des Talent Acquisition Teams im operativen Tagesgeschäft und Mitarbeit an internen Projekten
Das bringen Sie mit
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung, Personaldienstleistung oder im pflegerischen Umfeld
- Freude an administrativen Tätigkeiten
- Die Fähigkeit, operative Aufgaben effizient umzusetzen und gleichzeitig Optimierungspotenziale zu erkennen
- Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Denkweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
Aus Gründen der standardisierten Qualitätssicherung ist bei advita die Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses Einstellungsvoraussetzung. Das Führungszeugnis darf nicht älter als drei Monate sein. Bitte kümmern Sie sich rechtzeitig um die Beantragung.
Wir bieten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit teilweise im Home Office zu arbeiten
- Vorteilsportal für Mitarbeiterrabatte
- Einen Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV Anbindung
- Betriebliche Altersvorsorge (AG-finanziert)
- Krisensicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen
- Einblicke in rechtliche und operative Aspekte der Arbeitnehmerüberlassung
- Mitgestaltung interner Prozesse und Projekte
Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeitung Arbeitnehmerüberlassung/Leasing (m/w/d) im Talent Acquisition Team Arbeitgeber: advita Holding
Als Arbeitgeber bietet advita ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch kostenfreie Fort- und Weiterbildungen sowie die aktive Mitgestaltung interner Prozesse. Zudem profitieren Sie von 30 Tagen Erholungsurlaub und einem krisensicheren Arbeitsplatz in Berlin, der durch eine sehr gute ÖPNV-Anbindung besticht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Arbeitnehmerüberlassung/Leasing (m/w/d) im Talent Acquisition Team erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei advita Holding anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Arbeitnehmerüberlassung/Leasing (m/w/d) im Talent Acquisition Team mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit advita Holding erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei advita Holding vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von advita Holding beitragen kannst!
