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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Klienten und erledige vielseitige Bürotätigkeiten.
- Arbeitgeber: Zusammen Zuhause GmbH bietet altersgerechten Wohnraum in attraktiven Lagen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und kostenfreie Fortbildungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Menschen und viel Dankbarkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit einem krisensicheren Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wünschen Sie sich eine kaufmännische Tätigkeit, die nicht nur am PC im Büro stattfindet? Lieben Sie die Abwechslung und haben Sie gerne mit Menschen zu tun? Dann sind Sie bei uns richtig!
Als Verwaltungskraft im neuen advita Haus Freiburg kümmern Sie sich um die Belange unserer überwiegend älteren Klienten und Hausbewohner. Sie sorgen dafür, dass sich unsere Klienten wohl und geborgen fühlen. Gleichzeitig erledigen Sie allgemeine Bürotätigkeiten. – Dankbarkeit und Zuneigung gibt es inklusive.
Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kaufmännischem Schwerpunkt suchen, und zusätzlich Menschen im persönlichen Kontakt gerne eine Freude machen, dann bewerben Sie sich!
Für unser neues Haus in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrationskraft (m/w/d) in Teilzeit .
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner für Klienten und Mitarbeiter
- Bearbeitung des Posteingang und -ausgangs, Post- sowie Telefondienst
- Bearbeitung von Lieferscheinen und Annahme von Lieferungen
- Unterstützung bei der Abrechnung
- Führung von Kassen und Kassenbüchern
- Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Ablage von Unterlagen
Voraussetzungen
- Wünschenswert: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Strukturiertes, zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Professionelles Auftreten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine attraktive Vergütung
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
- Betriebliche Altersvorsorge (AG-finanziert)
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen
Über die Zusammen Zuhause GmbH
Die Zusammen Zuhause GmbH vermietet und verwaltet in äußerst attraktiven und exponierten Lagen altersgerechten und barrierefreien Wohnraum als Betreutes Wohnen und als Pflegewohngemeinschaften an vielen Standorten bundesweit.
Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Administrationskraft (m/w/d) Arbeitgeber: advita-Pflegedienst-GmbH
Kontaktperson:
advita-Pflegedienst-GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrationskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Ansprechpartner für Klienten und Mitarbeiter fungierst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Zusammen Zuhause GmbH! Verstehe ihre Werte und Mission, um in deinem Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Bedürfnisse der Klienten verstehst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation vor! Da du für die Bearbeitung von Post und Kassenbüchern verantwortlich sein wirst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem Umfeld, in dem du mit verschiedenen Menschen arbeitest, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Unterstützung anderer hervorhebst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrationskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Zusammen Zuhause GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie sie älteren Klienten helfen und welche Werte das Unternehmen vertritt.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Umgang mit Menschen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gerne in einem sozialen Umfeld arbeiten möchtest und wie du zur Zufriedenheit der Klienten beitragen kannst.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl schriftlich als auch inhaltlich gut zur Geltung kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei advita-Pflegedienst-GmbH vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf persönliche Fragen vor
Da die Stelle viel Kontakt mit Klienten und Mitarbeitern erfordert, sollten Sie bereit sein, über Ihre Erfahrungen im Umgang mit Menschen zu sprechen. Überlegen Sie sich Beispiele, in denen Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt haben.
✨Zeigen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten
Die Verwaltungskraft muss strukturiert und zuverlässig arbeiten. Bereiten Sie konkrete Beispiele vor, die Ihre Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben demonstrieren, insbesondere in einem Büro- oder Verwaltungsumfeld.
✨Hervorheben von Teamfähigkeit
Teamarbeit ist wichtig in dieser Rolle. Seien Sie bereit, über Ihre Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie Sie zur Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds beigetragen haben.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office gefordert wird, sollten Sie Ihre Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Erwähnen Sie spezifische Anwendungen, die Sie häufig genutzt haben, und wie sie Ihnen bei der Erledigung Ihrer Aufgaben geholfen haben.
