Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliches Zulassungsmanagement und Koordination relevanter Unterlagen.
- Arbeitgeber: advita Holding GmbH ist ein führender Pflegekonzern in Deutschland mit 75 Niederlassungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Home Office Optionen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege mit interessanten Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis und offene Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer wir sind? Die advita Holding GmbH ist mit ihren Gesellschaften ein deutschlandweit tätiger Pflegekonzern und zählt mit etwa 75 Niederlassungen und rund 3.000 Mitarbeitern zu den großen Pflegeanbietern Deutschlands. Bei advita haben Senior:innen die Möglichkeit, ein selbstbestimmtes und glückliches Leben bis ins hohe Alter zu führen – damit bieten wir eine echte Alternative zum Pflegeheim.
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Verwaltungsstandort in Leipzig oder Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Zulassungsmanagement . Die Position ist in Teilzeit (25 Std./Woche) zu besetzen.
Ihr Aufgabenbereich
- Eigenverantwortliches Zulassungsmanagement: Führen und Beantragung Zulassungsverfahren und Koordination relevanter Unterlagen
- Korrespondenz mit öffentlichen Einrichtungen und Behörden
- Meldung von Personalveränderungen über Zulassungspersonal
- Verfassen, Korrigieren oder Vorbereiten von Schriftsätzen
- Recherchen in zulassungsrelevanten rechtlichen und vertraglichen Bereichen
- Überwachung der Fristen
- Schnittstelle zu neueröffnenden Häusern, insbesondere zu den Bereichen Regionalleitung, Projektmanagement, Personalwesen, Vertragsmanagement
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r, ein Studium im Bereich Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie behalten stets den Überblick und sind ein Organisationstalent
- Es zeichnet Sie eine hohe Vertraulichkeit aus
- Herausfordernden Situationen begegnen Sie mit Ruhe
- Sie erfassen komplexe Zusammenhänge schnell und arbeiten lösungsorientiert
Was wir bieten
- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Eine individuelle Einarbeitung im Team
- Eine offene Unternehmenskultur mit der Möglichkeit Ideen einzubringen und umzusetzen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit nach Absprache im Home Office zu arbeiten
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Zulassungsmanagement Arbeitgeber: advita-Pflegedienst-GmbH

Kontaktperson:
advita-Pflegedienst-GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Zulassungsmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Zulassungsverfahren im Gesundheitswesen. Ein gutes Verständnis der rechtlichen Rahmenbedingungen und der Abläufe wird dir helfen, in Vorstellungsgesprächen zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Zulassungsmanagement oder Pflege. Der Austausch mit anderen kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu advita vermitteln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Pflegebereich. Informiere dich über advita und deren Werte, um in deinem Gespräch zu verdeutlichen, warum du Teil dieses Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Zulassungsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die advita Holding GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Werte, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle im Zulassungsmanagement zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du mitbringst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Qualifikationen zur Rolle passen. Hebe deine Organisationstalente und deine Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen, hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei advita-Pflegedienst-GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen über Zulassungsverfahren und die relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Pflegebereich und sei bereit, deine Kenntnisse darüber zu demonstrieren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Koordination und zum Umgang mit komplexen Aufgaben zeigen.
✨Betone deine Vertraulichkeit
In der Rolle ist es wichtig, vertrauliche Informationen zu behandeln. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du mit sensiblen Daten umgegangen bist und wie du dabei Diskretion gewahrt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der offenen Unternehmenskultur von advita, indem du Fragen stellst, die darauf abzielen, mehr über die Teamdynamik und die Möglichkeiten zur Mitgestaltung von Prozessen zu erfahren.