Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliches Zulassungsmanagement und Koordination relevanter Unterlagen.
- Arbeitgeber: advita Holding GmbH ist ein führender Pflegekonzern in Deutschland mit 75 Niederlassungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Home Office Optionen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege mit einem engagierten Team und einer offenen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaftsrecht erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (25 Std./Woche) in Leipzig oder Berlin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die advita Holding GmbH ist mit ihren Gesellschaften ein deutschlandweit tätiger Pflegekonzern und zählt mit etwa 75 Niederlassungen und rund 3.000 Mitarbeitern zu den großen Pflegeanbietern Deutschlands. Bei advita haben Senior:innen die Möglichkeit, ein selbstbestimmtes und glückliches Leben bis ins hohe Alter zu führen – damit bieten wir eine echte Alternative zum Pflegeheim.
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Verwaltungsstandort in Leipzig oder Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Zulassungsmanagement. Die Position ist in Teilzeit (25 Std./Woche) zu besetzen.
Ihr Aufgabenbereich
- Eigenverantwortliches Zulassungsmanagement: Führen und Beantragung Zulassungsverfahren und Koordination relevanter Unterlagen
- Korrespondenz mit öffentlichen Einrichtungen und Behörden
- Meldung von Personalveränderungen über Zulassungspersonal
- Verfassen, Korrigieren oder Vorbereiten von Schriftsätzen
- Recherchen in zulassungsrelevanten rechtlichen und vertraglichen Bereichen
- Überwachung der Fristen
- Schnittstelle zu neueröffnenden Häusern, insbesondere zu den Bereichen Regionalleitung, Projektmanagement, Personalwesen, Vertragsmanagement
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r, ein Studium im Bereich Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie behalten stets den Überblick und sind ein Organisationstalent
- Es zeichnet Sie eine hohe Vertraulichkeit aus
- Herausfordernden Situationen begegnen Sie mit Ruhe
- Sie erfassen komplexe Zusammenhänge schnell und arbeiten lösungsorientiert
Was wir bieten
- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Eine individuelle Einarbeitung im Team
- Eine offene Unternehmenskultur mit der Möglichkeit Ideen einzubringen und umzusetzen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit nach Absprache im Home Office zu arbeiten
Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter (m/w/d) Zulassungsmanagement Arbeitgeber: advita-Pflegedienst-GmbH
Kontaktperson:
advita-Pflegedienst-GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Zulassungsmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Zulassungsmanagement. Verstehe die relevanten Gesetze und Vorschriften, die für die Pflegebranche gelten, um in Gesprächen mit dem Team von advita kompetent auftreten zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Pflege- und Rechtsbranche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen, die dir wertvolle Einblicke und möglicherweise Empfehlungen für die Position geben können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und den Abläufen im Zulassungsmanagement vor. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Fristen überwacht und Dokumente koordiniert hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Zulassungsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die advita Holding GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle im Zulassungsmanagement zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Ausschreibung gefunden hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der Arbeit bei advita reizt. Gehe darauf ein, wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und Formatierung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei advita-Pflegedienst-GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die advita Holding GmbH informieren. Verstehe ihre Werte, Mission und die Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Zulassungsmanagement und deine Organisationstalente unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Zulassungsmanagement oder den Erwartungen an die Rolle sein. Dies zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und ruhig aufzutreten. Zeige, dass du in der Lage bist, auch herausfordernde Situationen mit Gelassenheit zu meistern. Dein Auftreten kann einen großen Einfluss auf den ersten Eindruck haben.
