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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei Korrespondenz und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Moderne Kanzlei mit zentralem Standort und dynamischem Team.
- Mitarbeitervorteile: Zeitgemässe Entlöhnung und die Möglichkeit, als Berufsbildnerin zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden und teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und EDV-Fähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Zentraler Bürostandort nahe Bahnhof, ideal für Pendler.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen ab Oktober oder nach Vereinbarung eine Anwaltsassistentin oder einen Anwaltsassistenten (%).
Aufgabenbereich:
- Korrespondenz mit Klienten und Behörden und allgemeine Administration
- Übliche Sekretariatsarbeiten
- Administrative Unterstützung der Anwältin und der Anwälte
Wir erwarten:
- Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung
- Vorzugsweise bereits Berufserfahrung in der Advokatur, Justiz oder Verwaltung
- Schweizerdeutsch sprechend mit sehr guten Deutschkenntnissen (schriftlich/mündlich)
- Mündliche Basiskentnisse in Französisch und Englisch
- Sicherer EDV-Umgang (MS-Office, Windows-Umgebung, etc.)
- Stilsicheres Auftreten (Kleidung, Umgangsformen, etc.)
- Teamfähige und belastbare Persönlichkeit
Wir bieten:
- Zeitgemässe Entlöhnung in modernen Büroräumlichkeiten
- Zentraler Bürostandort in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof und zur Schanzenpost
- Abwechslungsreiche Arbeit für zwei Anwältinnen und drei Anwälte
- Einsatz als Berufsbildnerin/Berufbildner bei Auszubildenden möglich
Senden Sie bitte das Motivationsschreiben und die dazugehörigen Bewerbungsunterlagen an Frau Sophie Abplanalp, Kanzleichefin.
Kontaktperson:
Advokatur Bubenberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwaltsassistentin/Anwaltsassistent
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei! Schau dir die Website und Social-Media-Kanäle an, um mehr über die Anwälte und deren Arbeitsweise zu erfahren. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Schwerpunkte eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen dir in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Administration und deinem Umgang mit Klienten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rechtsbranche sind Teamfähigkeit und Belastbarkeit wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwaltsassistentin/Anwaltsassistent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Anwaltsassistentin oder Anwaltsassistent zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, warum du dich für diese Kanzlei interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Advokatur oder Verwaltung und stelle sicher, dass deine EDV-Kenntnisse sowie Sprachkenntnisse klar hervorgehoben werden.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Motivationsschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Persönliche Note: Füge eine persönliche Note hinzu, indem du im Motivationsschreiben auf deine Teamfähigkeit und Belastbarkeit eingehst. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen, sondern auch die sozialen Kompetenzen mitbringst, die für die Arbeit in einem Anwaltsteam wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Advokatur Bubenberg vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Anwaltsassistentin oder eines Anwaltsassistenten. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Administration und Korrespondenz dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Sprache und Kommunikation
Da gute Deutschkenntnisse und mündliche Basiskentnisse in Französisch und Englisch erwartet werden, übe deine Sprachfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, in verschiedenen Sprachen zu kommunizieren, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und deine Umgangsformen. Ein stilsicheres Auftreten ist wichtig, besonders in einem professionellen Umfeld wie einer Anwaltskanzlei. Wähle angemessene Kleidung und sei höflich im Gespräch.
✨Teamfähigkeit betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Belastbarkeit unter Beweis stellen. In der Kanzlei wird Zusammenarbeit großgeschrieben, also zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.