Finance Assistant - Buchhaltung / Rechnungswesen / Datenpflege (m/w/d)

Finance Assistant - Buchhaltung / Rechnungswesen / Datenpflege (m/w/d)

Würzburg Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und optimiere kaufmännische Prozesse.
  • Unternehmen: Wachsende Kanzlei für gewerblichen Rechtsschutz mit mehreren Standorten in Deutschland.
  • Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, moderner Arbeitsplatz und kostenlose Getränke.
  • Weitere Informationen: Wöchentlicher Obstkorb und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Buchhaltung in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

ist eine auf den Gewerblichen Rechtsschutz spezialisierte, wachsende Patent- und Rechtsanwaltskanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland. Wir beraten und vertreten Start-ups, mittelständische Unternehmen, Konzerne, Forschungseinrichtungen und internationale Mandanten bei der Anmeldung, Verteidigung und Durchsetzung technischer Schutzrechte.

Aufgaben:

  • Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Stammdatenpflege
  • Prüfung der Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge in allen Bereichen der Buchhaltung
  • Vorantreiben der Themen Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung
  • Weiterentwicklung und Optimierung der kaufmännischen Prozesse und der internen Finanz- und Reporting-Prozesse

Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung mit guten Kenntnissen in der Bilanzierung nach HGB
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise mit PatOrg
  • Weiterbildungen zur Vertiefung Ihrer Kenntnisse

Wir bieten:

  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Einen modernen Arbeitsplatz in freundlicher und repräsentativer Umgebung mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Kostenfreien Parkplatz direkt am Haus
  • Wöchentlichen Obstkorb und Getränke zur freien Verfügung

Finance Assistant - Buchhaltung / Rechnungswesen / Datenpflege (m/w/d) Arbeitgeber: advotec. Patent- und Rechtsanwaltspartnerschaft mbB

Als auf den Gewerblichen Rechtsschutz spezialisierte Kanzlei bieten wir Ihnen nicht nur einen modernen Arbeitsplatz in einer freundlichen Umgebung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir durch regelmäßige Weiterbildungen und eine leistungsgerechte Vergütung sicherstellen, dass Sie in Ihrer Karriere wachsen können. Zudem profitieren Sie von einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und einem kostenfreien Parkplatz direkt am Haus.

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Kontaktdaten:

advotec. Patent- und Rechtsanwaltspartnerschaft mbB Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance Assistant - Buchhaltung / Rechnungswesen / Datenpflege (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Finance Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit der Kanzlei in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der Kanzlei. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Projekte im Bereich Gewerblicher Rechtsschutz. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Assistant - Buchhaltung / Rechnungswesen / Datenpflege (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
Stammdatenpflege
Kontierung
Verbuchung
Standardisierung
Digitalisierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Finance Assistant passen.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei advotec. Patent- und Rechtsanwaltspartnerschaft mbB vorbereitet

Verstehe die Branche

Informiere dich über die Patent- und Rechtsanwaltskanzlei, bei der du dich bewirbst. Verstehe die Herausforderungen und Trends im gewerblichen Rechtsschutz, um während des Interviews gezielte Fragen stellen zu können.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung in der Buchhaltung, die deine Fähigkeiten in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie in der Datenpflege zeigen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich darstellen.

Zeige deine digitalen Fähigkeiten

Da das Unternehmen Wert auf Digitalisierung und Automatisierung legt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office und idealerweise PatOrg zu sprechen. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.

Sprich über Weiterbildung

Erwähne relevante Weiterbildungen oder Kurse, die du absolviert hast, um deine Kenntnisse in der Buchhaltung zu vertiefen. Das zeigt dein Engagement für kontinuierliches Lernen und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.