Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie Planung von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit sicherem Arbeitsplatz und moderner IT-Ausstattung.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Fahrradleasing.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere im öffentlichen Dienst mit viel Verantwortung und Teamarbeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unseren Kunden mit Sitz in Freital suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit zur Direkteinstellung.
Was wir Ihnen bieten:
- eine tarifgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- tariflich geregelte betriebliche Altersversorgung
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Möglichkeiten zur eigenen Fort- und Weiterbildung
- einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer IT-Ausstattung
- Fahrradleasing mittels Entgeltumwandlung
Ihr Aufgaben:
- allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Entwicklung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Pflege des Intranets
- buchhalterische Aufgaben
Ihr Anforderungsprofil:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Konferenztechniken
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Arbeitgeber: ADZ Personal
Die ADZ Personal GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Bürokauffrau (m/w/d) in Hartha ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und abwechslungsreichen Aufgaben bietet. Sie profitieren von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team sowie umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, die Ihnen helfen, Ihre Karriereziele zu erreichen. Vertrauen und Eigenständigkeit sind bei uns nicht nur Worte, sondern gelebte Werte, die Ihre individuelle Einarbeitung und eigenverantwortliche Tätigkeit unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei ADZ Personal
Wenn du auf der Website von ADZ Personal stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei ADZ Personal erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADZ Personal vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
