Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Entwicklung von Vorschlägen und koordiniere alle damit verbundenen Aktivitäten.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Regierungsbeschaffung mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Vorschlagsprozess und arbeite an bedeutenden Projekten für die Regierung.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75000 - 80000 € pro Jahr.
Wir erkennen an, dass KI-Tools zunehmend in professionellen Umgebungen eingesetzt werden. Während unseres Bewertungs- und Interviewprozesses bitten wir die Kandidaten jedoch, alle Antworten unabhängig und ohne die Verwendung von KI-generierter Unterstützung zu erstellen. Dies stellt sicher, dass wir Ihre individuellen Fähigkeiten, Kommunikationsstil und Problemlösungsansatz genau bewerten können. Einreichungen oder Antworten, die KI-generiert erscheinen, können als nicht im Einklang mit unseren Bewertungsstandards betrachtet werden.
Die Position des Proposal Analyst II ist eine entscheidende Rolle zur Unterstützung des Vorschlagsentwicklungsprozesses für AEP Perkins. Der Proposal Analyst II gewährleistet umfassende Unterstützung für Regierungsbeschaffungsinitiativen, arbeitet eng mit dem Leiter der Government Channel Operations, anderen Mitgliedern des Proposal-Teams und den Vertriebsteams zusammen, um klare Kommunikation, Dokumentenmanagement und die Einhaltung von Fristen sowie Anforderungen an RFP/RFI/RFQs sicherzustellen. Als zentraler Koordinator aller proposalbezogenen Aktivitäten überwacht der Proposal Analyst II die zugewiesenen Zeitpläne für RFP/RFI/RFQs, verfasst zugewiesene Vorschlagsinhalte, reicht zugewiesene Vorschlagsantworten ein, hilft bei der Identifizierung neuer Leads durch wettbewerbliche Ausschreibungen der Regierung und hält sich an die Verkaufsprozessrichtlinien für Vorschläge, um die Bemühungen mit den Ausschreibungsvorgaben und internen Standards in Einklang zu bringen. Diese Rolle ist ideal für einen detailorientierten Fachmann mit einer starken Neigung zur Verwaltung komplexer RFP/RFI/RFQ-Ausschreibungen, -Prozesse und -Fristen.
Hauptaufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Vorschlagskoordination & Dokumentation: Organisieren von Vorschlagsvorlagen, um Standardisierung und Benutzerfreundlichkeit im Einklang mit RFP-Ausschreibungen sicherzustellen. (Fortgeschritten)
- Verfassen von Vorschlagsantworten, die das Unternehmen von seinen Mitbewerbern unterscheiden. (Fortgeschritten)
- Überwachung der zentralen Inhaltsbibliothek, um sicherzustellen, dass alle Unternehmensinhalte, ergänzenden Dokumente und unterstützenden Materialien für Vorschläge aktuell sind. (Fortgeschritten)
- Koordinieren von Zeitplänen und Festlegen von Fristen für Vorschlagsaktivitäten, um eine fristgerechte Lieferung für alle Phasen, von der ersten Planung bis zur Einreichung, sicherzustellen. (Fortgeschritten)
- Überwachung von Unterstützungsaktivitäten nach der Einreichung, einschließlich Klarstellungsanfragen, Mängelberichten und endgültigen Überarbeitungen. (Mittelstufe)
- Programm- & Projektmanagement: Durchführung des Programmmanagements von Arbeitssitzungen mit dem Regierungsvorschlagsteam, dem Verkäufer, Leitung von Diskussionen und Verfolgung von Aktionspunkten, um die Einhaltung der Vorschlagsfristen sicherzustellen. (Fortgeschritten)
- Überwachung und Anpassung des Vorschlagszeitplans nach Bedarf, aktive Kommunikation mit Stakeholdern über wichtige Meilensteine aufrechterhalten. (Mittelstufe)
- Unterstützung formeller und informeller Vorschlagsüberprüfungen mit dem Sales Solution Consultant und dem Verkäufer, um die Einhaltung der Unternehmensstandards und der Anforderungen an Regierungsanfragen sicherzustellen. (Mittelstufe)
Wissen, Fähigkeiten und erforderliche Fähigkeiten:
- Projekt- & Programmmanagement: Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details zur Verwaltung komplexer Zeitpläne und überlappender Aufgaben. (Fortgeschritten)
- Fähigkeit, konkurrierende Anforderungen effektiv zu priorisieren, um Fristen einzuhalten und gleichzeitig Genauigkeit und Qualität zu gewährleisten. (Fortgeschritten)
- Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement in funktionsübergreifenden Umgebungen, idealerweise mit matrixartigen Teams. (Mittelstufe)
- Technische Kompetenz & Dokumentationsfähigkeiten: Expertenkenntnisse in Microsoft Office Suite, einschließlich Word, Excel und PowerBI, sowie Erfahrung mit dem Loopio-Vorlagenerstellungstool, Google Workspace for Business, Adobe Acrobat Pro und Salesforce. (Fortgeschritten)
- Außergewöhnliche Bearbeitungs- und Korrekturlesefähigkeiten zur Gewährleistung von Klarheit, Prägnanz und Übereinstimmung mit den Anforderungen an Ausschreibungen. (Fortgeschritten)
- Fähigkeit, Vorlagen, Checklisten und organisatorische Werkzeuge zu erstellen, um den Prozess der Vorschlagserstellung zu optimieren. (Fortgeschritten)
- Interpersonelle & Kommunikationsfähigkeiten: Teamplayer mit starken verbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv über multidisziplinäre Teams hinweg zusammenzuarbeiten. (Fortgeschritten)
- Überlegene Kundenorientierung, die ein professionelles Auftreten und eine positive Einstellung zeigt. (Fortgeschritten)
- Kenntnisse über Prozesse und Best Practices der Vorschlagsentwicklung sind erforderlich. Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und interkulturelle Sensibilität, um effektiv mit verschiedenen Stakeholdern in einer stressigen, fristgetriebenen Umgebung zu arbeiten. (Mittelstufe)
- Zeitliche Flexibilität: Bereitschaft, nach Feierabend oder am Wochenende zu arbeiten, um Vorschlagsfristen einzuhalten. (Fortgeschritten)
Qualifikationen & Erfahrung:
- Bildung: Bachelor-Abschluss idealerweise in Betriebswirtschaft, Marketing, Kreativschrift, Kommunikation, Englisch, Journalismus oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung: Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einem verwandten Bereich, mit starkem Fokus auf das Management von Regierungsanträgen im SLED-Bereich (Bundesstaat, Kommunen und Bildung), Projektmanagement, Capture Management und/oder Aktivitäten im Bereich Regierungsbeschaffung/-einkauf erforderlich. Kenntnisse der TPA (Third-Party Administrator) Flexible Spending Account (FSA) Branche sind von Vorteil.
Leistungen:
- Krankenversicherung
- Sehversicherung
- Zahnversicherung
- 401(k) Matching
- Flexible Ausgabenrechnungen
- Gesundheitssparkonten
- Invaliditäts- & Lebensversicherung
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm
- LegalShield
- ID Shield
- Fahrkostenrückerstattungsplan
- Studiengebührenrückerstattung
- Bonuszahlung – Diese Position fällt unter unseren „Corporate Bonus Plan“, der Ihnen eine potenzielle Bonusauszahlung von bis zu 10 % Ihres Jahresgehalts als jährlichen Bonus gewährt, wenn Sie eingestellt werden.
Zusätzliche Vorteile umfassen:
- Wellable-Mitgliedschaft
- Telescope Health (Telemedizin) über Accresa
- Intellect (psychische Gesundheit) Anwendung
- Mitarbeiterengagement-Aktivitäten, einschließlich freiwilliger Veranstaltungen, Verlosungen, Buchclub und mehr!
Proposal Analyst II Arbeitgeber: AE Perkins
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung für den Data Team Supervisor, der in einer innovativen Stadt tätig ist. Wir fördern eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der beruflichen Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig attraktive Vorteile wie umfassende Gesundheitsleistungen, ein 401(k)-Matching-Programm und flexible Ausgabenoptionen anbieten. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem engagierten Team, das sich für die Qualität der Daten und die Erreichung gemeinsamer Ziele einsetzt, sowie von spannenden Mitarbeiteraktivitäten, die das Gemeinschaftsgefühl stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Proposal Analyst II erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie AE Perkins vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie AE Perkins sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von AE Perkins an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von AE Perkins zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Proposal Analyst II mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei AE Perkins arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Proposal Analyst II bei AE Perkins an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AE Perkins vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von AE Perkins zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
