Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das operative Tagesgeschäft im Einkauf und entwickle Prozesse weiter.
- Unternehmen: Innovative Cloud Company mit offener und unterstützender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Jobticket-Zuschuss.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team, das Diskriminierung ablehnt und Entwicklung fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte Einkaufsprozesse aktiv mit und arbeite mit KI und digitalen Tools.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Einkauf und IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Cloud Company vereinfachen und beschleunigen wir die IT-Systeme unserer Kunden. Unser Ziel ist es, Menschen und Waren nachhaltig zu bewegen - mit Software für Außenhandel, Zoll, Exportkontrolle und Logistik. Du bekommst bei uns den Freiraum und die offenen Strukturen, um wirklich etwas zu bewegen. Gleichzeitig erwartet dich ein Arbeitsumfeld, das dich dabei unterstützt, dein Bestes zu geben.
Im Einkauf bedeutet das: wir arbeiten nicht nach Schema F. Wir hinterfragen Bestehendes, denken mit und finden gemeinsam mit Fachbereichen, Accounting und Lieferanten die beste Lösung. Fachliche Expertise und Teamplay sind für uns dabei gleichermaßen wichtig. Die Stelle kann mit einem Umfang von 32 bis 40 Stunden pro Woche besetzt werden.
Einkauf bedeutet für uns mehr als Bestellungen auszulösen. Wir beraten Fachbereiche, gestalten Prozesse und sorgen dafür, dass Beschaffung effizient, transparent und regelkonform funktioniert. Dabei arbeiten wir eng mit Kolleg*innen aus unterschiedlichen Bereichen zusammen und treiben Themen wie Workday, Prozessoptimierung und den Einsatz von KI voran. Wenn du gerne mitdenkst und gemeinsam mit anderen gute Lösungen findest, bist du bei uns richtig.
Du steuerst das operative Tagesgeschäft im Einkauf und begleitest unsere Fachbereiche bei Beschaffungsvorgängen. Du sorgst dafür, dass Verträge, Bestellungen und Lieferanteninformationen vollständig und korrekt vorliegen. Gemeinsam mit Accounting bearbeitest du Themen entlang des Purchase-to-Pay-Prozesses: Von Rechnungsklärungen bis zu Freigaben. Du entwickelst unser Lieferantenmanagement in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen weiter. Du pflegst Einkaufs- und Stammdaten in unseren Systemen und stellst eine hohe Datenqualität sicher. Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse ein - insbesondere rund um Workday und den Einsatz von KI.
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Einkauf oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld
- Gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse, idealerweise ergänzt durch Accounting-Grundkenntnisse
- Hohe IT-Affinität sowie Freude daran, mit digitalen Tools, ERP-Systemen und KI zu arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch
- Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
Ein gutes Arbeitsumfeld ist uns sehr wichtig. Du kannst (und sollst) dir den Freiraum nehmen, deine Arbeit so zu gestalten, wie sie dir und deinen Stärken entspricht. Konkret heißt das, dass du Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung bekommst. Hier eine kleine Auswahl unserer beliebtesten Benefits:
- Flexible Arbeitsorte und Arbeitszeiten
- Gesundheitsförderung mit eGym Wellpass, instahelp, Jobrad-Leasing und mehr
- Jobticket-Zuschuss: 80 % Übernahme des Deutschland-Tickets
Bei uns zählt, was du kannst, was du mit uns erreichen möchtest und wie du dich entwickelst. Dafür leben wir in AEB ein professionelles Miteinander, das der Vielfalt und den unterschiedlichen Ansprüchen aller Menschen gerecht werden soll. Das heißt auch: wir dulden keine Diskriminierung, zum Beispiel aufgrund von Alter, Behinderung, Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Religion. Unsere Werte und Prinzipien, die uns prägen, findest du in unserem Common Ground.
Purchasing Specialist (all genders) Arbeitgeber: AEB SE
Als innovatives Cloud-Unternehmen bieten wir dir als Purchasing Specialist (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion schaffen wir eine Kultur, in der deine Ideen geschätzt werden und du aktiv zur Optimierung unserer Einkaufsprozesse beitragen kannst. Hier hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Bereich weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns nachhaltige Lösungen zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Purchasing Specialist (all genders) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von AEB SE zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Purchasing Specialist (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei AEB SE bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AEB SE vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
