Mitarbeiter:in Order Management / Export
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Mitarbeiter:in Order Management / Export

Mitarbeiter:in Order Management / Export

Burgdorf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte den reibungslosen Ablauf von Kundenaufträgen und erstelle Ausfuhrdokumente.
  • Arbeitgeber: Die Aebi Schmidt Group ist ein globaler Anbieter für intelligente Verkehrslösungen mit über 3.000 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße eine freundliche Arbeitsatmosphäre, attraktive Anstellungskonditionen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Erlebe interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem internationalen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung im Maschinenbau oder vergleichbar sowie Erfahrung im Exportbereich sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir suchen zuverlässige Teamplayer, die Deutsch und Englisch sprechen; weitere Sprachen sind von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Deine Aufgaben

  • Du bist für den reibungslosen Ablauf der Kundenaufträge verantwortlich, beginnend bei der Anlage bis zur Fakturierung.
  • Du kümmerst Dich um die produktionsseitige Auftragsabwicklung, erfasst Bestellungen/Aufträge, erstellst Ausfuhrdokumente und bearbeitest Kundenaufträge.
  • Dazu gehört auch die Abwicklung von Rücklieferungen beanstandeter Ware an unsere ausländischen Lieferanten.
  • Du stellst die EU Verzollung und MWST Abwicklung sicher und erstellst CoCs für sämtliche Fahrzeuge aus dem Werk Burgdorf.
  • Du erstellst und versendest Auftragsbestätigungen.
  • Du organisierst Transporte zu unseren Verkaufsstandorten in Europa und Übersee, Carnet ATA-Lieferungen und Intrastat-Meldungen.
  • Du hilfst bei der Betreuung des/der Auszubildende:n KV in der Abteilung mit.

Dein Hintergrund:

  • Du hast eine technische Ausbildung im Bereich Maschinen-, Fahrzeugbau oder ähnlich absolviert und Dich im kaufmännischen Bereich weitergebildet oder verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung.
  • Du hast eine Weiterbildung zum Sachbearbeiter Export oder vergleichbar absolviert.
  • Du beherrscht die deutsche und englische Sprache, von Vorteil sind Kenntnisse der französischen, italienischen oder spanischen Sprache.
  • Zuverlässigkeit, exakte und systematische Arbeitsweise setzen wir voraus.
  • Mit Vorteil hast Du im Exportbereich bereits Erfahrungen sammeln können.

Wir bieten:

  • Gründliche Einarbeitung
  • Interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Attraktive Anstellungskonditionen und gute Sozialleistungen
  • Freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
  • Langfristigen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

Die Aebi Schmidt Group ist weltweit führender Anbieter von intelligenten Lösungen zur Bewirtschaftung von sicherheits- sowie betriebsrelevanten Verkehrsflächen und anspruchsvollem Gelände. Sie beschäftigt rund 3'000 Mitarbeitende und hat mehr als ein Dutzend Werke weltweit.

Bist Du interessiert, Teil unserer Aebi Schmidt Familie zu werden? Bewirb dich jetzt online auf Für diese Stelle nehmen wir ausschliesslich Direktbewerbungen entgegen.

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Kontaktperson:

Aebi & Co. AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Order Management / Export

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Bereich Order Management und Export. Verstehe die gängigen Prozesse und Dokumente, die in diesem Bereich benötigt werden, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche. Besuche Messen oder Online-Events, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Exportbereich zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zollabwicklung und den spezifischen Anforderungen für internationale Transporte vor. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast, um diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn du neben Deutsch und Englisch auch Französisch, Italienisch oder Spanisch sprichst, erwähne dies, da es ein großer Vorteil für die Position sein kann.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Order Management / Export

Auftragsabwicklung
Erstellung von Ausfuhrdokumenten
Kenntnisse in EU Verzollung und MWST Abwicklung
Organisation von Transporten
Erstellung von CoCs
Bearbeitung von Rücklieferungen
Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Kenntnisse in Französisch, Italienisch oder Spanisch (von Vorteil)
Zuverlässigkeit
Exakte und systematische Arbeitsweise
Erfahrung im Exportbereich
Teamfähigkeit
Kaufmännische Grundausbildung
Technische Ausbildung im Maschinen- oder Fahrzeugbau

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position im Order Management / Export. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Aebi Schmidt Group reizt.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Exportbereich sowie deine technische Ausbildung. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Aufgaben in der Auftragsabwicklung qualifizieren.

Sprache und Kommunikation: Da die Stelle gute Englischkenntnisse erfordert, achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf fehlerfrei in beiden Sprachen verfasst sind. Wenn du Kenntnisse in weiteren Sprachen hast, erwähne diese ebenfalls.

Präzision und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, um deine Informationen leicht verständlich zu präsentieren. Dies spiegelt deine systematische Arbeitsweise wider.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aebi & Co. AG vorbereitest

Verstehe die Aufgaben

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Order Managements und Exports vertraut. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Sprich über deine Ausbildung

Betone deine technische Ausbildung im Maschinen- oder Fahrzeugbau sowie deine kaufmännische Weiterbildung. Zeige auf, wie diese Qualifikationen dir helfen, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.

Sprachkenntnisse hervorheben

Da die Stelle gute Englischkenntnisse erfordert, solltest du deine Sprachfähigkeiten betonen. Wenn du auch Französisch, Italienisch oder Spanisch sprichst, erwähne dies unbedingt, da es von Vorteil ist.

Teamarbeit und Zuverlässigkeit betonen

Die Aebi Schmidt Group legt Wert auf eine freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre. Bereite Beispiele vor, die deine Zuverlässigkeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team unter Beweis stellen.

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