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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage calendars, emails, and coordinate meetings for the management team.
- Arbeitgeber: Join Aebi Schmidt Group, a global leader in smart solutions for clean and safe traffic areas.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, hybrid workplace, and professional development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic international team with a friendly atmosphere and open communication.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education, experience as an executive assistant, and strong English and German skills.
- Andere Informationen: Work in a company with a rich history and a diverse portfolio of established brands.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.
Management Assistent – Teilzeit 50% (m/w/d)
Für unsere Geschäftsleitung in St. Blasien, suchen wir aktuell einen Management Assistent (m/w/d) .
Deine Aufgaben Und Verantwortungsbereiche
- Du verwaltest Kalender und E-Mails, setzt Prioritäten und koordinierst Termine.
- Du erstellst Präsentationen zu verschiedenen Managementthemen und trägst die Informationen aus den Fachbereichen zusammen.
- Du buchst sowohl nationale als auch internationale Geschäftsreisen und bereitest die dazugehörigen Meetings professionell vor.
- Du bist verantwortlich für den generellen Schriftverkehr der Geschäftsleitung inkl. Versand und Posteingang.
- Du übernimmst Protokollaufgaben während Management-Meetings.
- Du agierst proaktiv und erkennst Unterstützungsbedarfe.
- Du arbeitest serviceorientiert, detailfokussiert und stets lösungsorientiert.
Dein Profil
Du suchst eine herausfordernde Rolle in einem global agierenden Unternehmen, und bist ein Organisationstalent? Sehr gut! Dann passt Du zu uns, …
- Wenn Du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation auf Hochschulniveau hast.
- Wenn Du über mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung verfügst.
- Wenn Du eine proaktive, stabile und sozial kompetente Persönlichkeit bist, die das große Ganze im Blick hat und zwischenmenschliche Dynamiken versteht.
- Wenn Du eine energiegeladene und positive Einstellung hast und gerne mit Kollegen zusammenarbeitest.
- Wenn Du über gute Outlook, Excel- und PowerPoint-Kenntnisse verfügst und komplexe Daten in aussagekräftige Berichte transformieren kannst.
- Und wenn Du sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringst.
Was Wir Dir Bieten
- Herausforderndes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen sowie internationalen Team.
- Fachliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit offener direkter Kommunikation.
- Attraktive Anstellungskonditionen – Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeiten, hybrider Arbeitsplatz.
- Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen.
- JobRad.
- E-Ladestationen.
- Kantine.
Das Unternehmen
Die Aebi Schmidt Group ist ein weltweit führender Anbieter intelligenter Lösungen für saubere und sichere Verkehrsflächen sowie die Bewirtschaftung anspruchsvollen Geländes. Die weltweit tätige Gruppe hat ihren Sitz in der Schweiz und erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2023 einen Nettoumsatz von 935 Mio. EUR. Sie beschäftigt rund 3’000 Mitarbeitende in 16 Verkaufsorganisationen und mehr als einem Dutzend Werken weltweit. Das Portfolio besteht aus den Produktmarken Aebi, Schmidt, Nido, Arctic, Monroe, Towmaster, Swenson, Meyer, MB und ELP – alles in den Märkten bestens etablierte Marken, einige davon seit mehr als 100 Jahren.#J-18808-Ljbffr
Management Assistent Arbeitgeber: Aebi Schmidt Group
Kontaktperson:
Aebi Schmidt Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistent
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Aebi Schmidt Group und ihren Produkten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten während des Gesprächs. Du könntest beispielsweise Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, wo du erfolgreich komplexe Aufgaben koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen, die zeigen, dass du an der Rolle und dem Unternehmen interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsleitung aktuell sieht, und wie du dabei helfen kannst, diese zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Management Assistent deutlich macht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Betone relevante Fähigkeiten: Hebe in deinem Lebenslauf besonders deine Kenntnisse in Outlook, Excel und PowerPoint hervor. Zeige, wie du komplexe Daten in aussagekräftige Berichte umwandeln kannst und nenne Beispiele für deine proaktive Arbeitsweise.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar und präzise dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aebi Schmidt Group vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Aebi Schmidt Group und ihre Produkte. Verstehe die Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist, und überlege, wie du als Management Assistent dazu beitragen kannst, diese zu bewältigen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Kalenderverwaltung, Terminplanung und Protokollführung zeigen. Zeige, wie du Prioritäten setzt und komplexe Informationen effektiv zusammenfasst.
✨Kommuniziere klar und präzise
Da die Rolle sowohl gute Englisch- als auch Deutschkenntnisse erfordert, übe, deine Gedanken in beiden Sprachen klar auszudrücken. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.
✨Zeige deine proaktive Einstellung
Erkläre, wie du in der Vergangenheit proaktiv gehandelt hast, um Probleme zu lösen oder Unterstützung zu bieten. Dies zeigt, dass du die Bedürfnisse der Geschäftsleitung erkennst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
