Ihre AufgabenOrganisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts sowie zentrale Anlaufstelle für interne organisatorische AnliegenSicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, Administration, Verkauf, Shops und weiteren internen StellenKoordination von Telefonzentrale, Postwesen sowie ein- und ausgehenden SendungenBearbeitung von Lager- und Betriebsbestellungen sowie Koordination des EinkaufsÜberwachung von Verbrauchs- und Verpackungsmaterialien inklusive rechtzeitiger NachbestellungenErfassung von Wareneingängen sowie Pflege von Artikel-, Kunden-, Lieferanten- und weiteren StammdatenSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und GeschäftspartnernPflege der Kunden- und Geschäftspartnerdaten im CRM Koordination und Nachverfolgung administrativer AufgabenUnterstützung bei internen Projekten und Abläufen sowie aktive Mitarbeit bei der Optimierung administrativer ProzesseÜbernahme und Koordination wichtiger Aufgaben bei AbwesenheitenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung ( Kauffrau/Kaufmann EFZ)Mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen oder organisatorischen FunktionSehr gute Kenntnisse in MS Office Selbständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseAusgeprägte Organisationstalent und Freude daran, viele unterschiedliche Themen gleichzeitig im Blick zu behaltenHohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, und TeamfähigkeitSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftWas diese Position besonders machtDiese Position ist eine wichtige organisatorische Schaltstelle innerhalb der Lohri AG. Bei Dir laufen viele Informationen und Aufgaben zusammen. Du sorgst dafür, dass Themen aufgenommen, richtig eingeordnet, weitergeleitet und konsequent nachverfolgt werden.Dabei geht es ausdrücklich nicht darum, sämtliche Aufgaben allein auszuführen. Einzelne Tätigkeiten können von verschiedenen Mitarbeitenden übernommen werden. Als Office Manager/in stellst Du jedoch sicher, dass die Abläufe organisiert sind, Verantwortlichkeiten klar sind und nichts vergessen geht.Du kennst die wichtigsten Abläufe unseres Betriebs, weisst, wer für welches Thema zuständig ist, und bist für viele organisatorische Fragen die erste Anlaufstelle.Das erwartet Dich bei unsBei der Lohri AG erwartet Dich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen Betrieb. Die kurzen Entscheidungswege ermöglichen Dir, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten.Wir suchen eine Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt und Verantwortung übernimmt – und die Freude daran hat, gemeinsam mit dem Team dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles funktioniert.Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an hr@ Werde Teil unseres Teams! j4id10407864je j4it1043je j4iy26je
Asap - Office Manager (M/F/D) 100% in Cham Arbeitgeber: AECOM
AECOM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem Fokus auf Innovation und Teamarbeit fördern wir die berufliche Entwicklung und bieten flexible Arbeitsmodelle, die es dir ermöglichen, deine Karriereziele sowohl lokal als auch international zu verfolgen. Unsere Kultur legt Wert auf Sicherheit, Wohlbefinden und die Schaffung einer nachhaltigen Zukunft, was AECOM zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht, die einen bedeutungsvollen Beitrag leisten möchten.
