Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Design- und Bauaktivitäten, um Projekte erfolgreich umzusetzen.
- Unternehmen: AECOM, ein führendes Unternehmen im Bereich Infrastrukturberatung.
- Vorteile: Umfassende Vorteile, einschließlich flexibler Arbeitsoptionen und beruflicher Entwicklung.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit innovativen Projekten und einem globalen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektmanagement und Bau, idealerweise im Bereich Ingenieurwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Company Description
Work with Us. Change the World.
At AECOM, we're delivering a better world.
Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive.
We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the worldâs most complex challenges and build legacies for future generations.
There has never been a better time to be at AECOM.
With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand.
We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world.
We're one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us.
Job Description
AECOM is seeking a
Design and Construction Coordination Support/Document Control, to work remotely or in our Sacramento, CA office.
The Design and Construction Coordination Support/Document Control team member coordinates activities between Civil Infrastructure Engineering, design, and construction management teams to ensure alignment across construction packages.
The role manages and tracks reviews of RFIs, NCRs, QMDPs, Bridge Quality Assessment Reports, and Design Variance Requests, serving as the primary point of contact at construction offices.
They lead submittal review meetings, maintain organized project documentation, and ensure all records are properly archived within a systematic document control process.
- Reviews engineering submittals, review comments, and responses between Engineering, Final Design, Construction, and Project Development teams to ensure comments are complete and compliant with high-speed rail requirements.
- Participates in engineering meetings representing the Engineering team.
- Provides project status updates and tracks activities for weekly and monthly reporting, including maintaining tracker logs.
- Develops and maintains a systematic and organized document control system.
- Coordinates technical submittals, including Requests for Information (RFI), Non-Conformance Reports (NCR), Quality Milestone Data Packages (QMDP), Bridge Quality Assessment Reports, and Design Variance Requests (DVR), including reviews and directives among Engineering, Construction Services, and PCM Engineering staff.
- Facilitates communication between Engineering and PCM engineering staff.
- Communicates Engineering processes and policies.
- Participates in over-the-shoulder meetings, draft DVR meetings, and issue resolution meetings.
- Assists in the preparation of bulletins, memoranda, policies, and procedures.
- Represents the Engineering team in support of functional branches.
Qualifications
Minimum requirements
- BA/BS + 4 years of relevant experienceor demonstrated equivalency of experience and/or education.
Preferred Requirements
- Strong project and/or construction management background.
- This individual shall have experience in the construction and engineering industry with preference in Design Build, Rail, Transit and Civil Engineering and at least 5+years of civil experience.
- Ability to define problems collect data, establish facts, and draw valid conclusions.
- Degree in construction management, engineering, or other closely related previous experience.
- Knowledge of design Build Transportation Projects, with an emphasis in structures.
- Ability to understand structural and/or civil engineering design and construction, understand construction related contracts, understand the design-build environment.
- Ability to work with others in a team environment.
- Willingness and ability to take the initiative and responsibility to effectively work remotely including providing information to staff, delivery partners, and others via telephone, email and various virtual tools.
- Strong communication skills.
- Additional Information
- THIS POSTING IS FOR A CURRENT VACANCY, AND AECOM INTENDS TO FILL THIS POSITION NO SOONER THAN NOVEMBER 5th 2026.
At AECOM, we are committed to maintaining a secure and trustworthy recruitment process and take any fraudulent hiring activity seriously.
To support this commitment, all newly hired employees are required to attend an in-person Day 1 onboarding at an AECOM office location as a condition of employment.
About AECOM
AECOM is proud to offer comprehensive benefits to meet the diverse needs of our employees.
Depending on your employment status, AECOM benefits may include medical, dental, vision, life, AD&D, disability benefits, paid time off, leaves of absences, voluntary benefits, perks, flexible work options, well-being resources, employee assistance program, business travel insurance, service recognition awards, retirement savings plan, and employee stock purchase plan.
AECOM is the global infrastructure leader, committed to delivering a better world.
As a trusted professional services firm powered by deep technical abilities, we solve our clients’ complex challenges in water, environment, energy, transportation and buildings.
Our teams partner with public- and private-sector clients to create innovative, sustainable and resilient solutions throughout the project lifecycle – from advisory, planning, design and engineering to program and construction management.
AECOM is a Fortune 500 firm that had revenue of $16.1 billion in fiscal year 2025.
Learn more at aecom. com.
What makes AECOM a great place to work
You will be part of a global team that champions your growth and career ambitions.
Work on groundbreaking projects - both in your local community and on a global scale - that are transforming our industry and shaping the future.
With cutting-edge technology and a network of experts, you’ll have the resources to make a real impact.
Our award-winning training and development programs are designed to expand your technical expertise and leadership skills, helping you build the career you’ve always envisioned.
Here, you’ll find a welcoming workplace built on respect, collaboration and community—where you have the freedom to grow in a world of opportunity.
As an Equal Opportunity Employer, we believe in your potential and are here to help you achieve it. All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.
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Design and Construction Coordination Support/Document Control Arbeitgeber: AECOM
AECOM Deutschland GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das innovative Lösungen für komplexe Umweltprojekte entwickelt. Mit einem Fokus auf berufliche Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einer Kultur, die Sicherheit und Wohlbefinden priorisiert, kannst Du Deine Ideen verwirklichen und einen echten Unterschied in der Welt von morgen machen. Hier profitierst Du von einem internationalen Netzwerk und hast die Freiheit, Deine Karriere lokal oder global zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Design and Construction Coordination Support/Document Control erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Design and Construction Coordination Support/Document Control mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von AECOM auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei AECOM sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei AECOM zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AECOM vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
