Global Procurement IT Category Manager

Bei AECOM arbeiten wir daran, eine bessere Welt zu schaffen. Unser Ziel ist es, Menschen und Gemeinschaften zum Gedeihen zu verhelfen. Das Global Procurement-Team von AECOM befindet sich auf einer spannenden Reise; wir wachsen, entwickeln uns weiter und reifen. Wir haben eine neue Senior-Procurement-Rolle im Kern unserer strategischen Beschaffungsfunktion geschaffen, um die IT-Ausgaben von AECOM für Dritte zu verwalten und die Kategorie so zu gestalten, dass sie maximalen Wert für AECOM liefert.

Wir suchen jemanden mit Erfahrung in der Verwaltung einer globalen IT-Kategorie, der an großangelegten Änderungsverträgen gearbeitet hat, eine strategische Sicht auf die Beschaffung von Dienstleistungen hat und einen datengestützten Ansatz zur Beschaffung verfolgt. Die Rolle eignet sich für eine ergebnisorientierte Person, die gerne starke Arbeitsbeziehungen zu wichtigen Interessengruppen, einschließlich des IT-Managements, aufbaut, um bei den IT-Ausgaben zusammenzuarbeiten, die den größten Einfluss haben.

Zu den Hauptverantwortlichkeiten der Rolle gehören:

• Leitung der Entwicklung des IT-Kategoriemanagements in mehreren Ländern, Zusammenarbeit mit leitenden Geschäftsinteressengruppen zur Identifizierung eines Portfolios von Beschaffungsprojekten zur Kostensenkung und Verbesserung der Qualität und Servicelevels.
• Leitung wichtiger strategischer Beschaffungsprojekte in der IT-Kategorie, einschließlich Analyse von Nachfrage und Angebot, Entwicklung der Geschäftsstrategie, Management der Ausschreibung, Verhandlung kommerzieller Verträge und Unterstützung des Geschäftsleiters bei der Umsetzung.
• Management von Sourcing-Managern, die an kategoriespezifischen Beschaffungsprojekten arbeiten.
• Unterstützung der IT bei der Verbesserung des Lieferantenbeziehungsmanagements mit strategischen Lieferanten, Sicherstellung des kommerziellen Managements strategischer Lieferantenverträge, einschließlich der Verwendung von Leistungskennzahlen und Eskalation von Leistungsproblemen, wenn nötig.
• Nutzung von Beschaffungstechnologie und Ausgabenanalysen zur Identifizierung von Möglichkeiten zur Schaffung kommerzieller Werte, Kostensenkungen, operativer Effizienz und verbesserter Servicequalität.
• Unterstützung der Umsetzung des Zielbetriebsmodells der Beschaffung durch Bereitstellung schneller, geführter und strategischer Einkaufswege, Zusammenarbeit mit angrenzenden operativen Beschaffungsteams, um sicherzustellen, dass weniger strategische/niedrigwertige/niedrigrisiko IT-Ausgaben effektiv verwaltet werden.
• Unterstützung der Beschaffungspolitik und -prozesse, z.B. durch die Implementierung der No PO No Pay-Politik und die Nutzung von Katalogen.
• Entwicklung von Änderungs- und Projektmanagementplänen zur Unterstützung neuer Arbeitsweisen als Ergebnis von kategoriebasierten Beschaffungsinitiativen.
• Unterstützung der Entwicklung und Fähigkeiten des globalen Beschaffungsteams durch hohe Standards in der Lieferung und das Teilen von Best Practices.
• Überprüfung der End-to-End-Prozesse in den IT-Ausgaben zur Verbesserung des Managements der Lieferantenbasis, des Kanalmanagements, des Vertragsmanagements, der Einhaltung von Bestellungen und der Genehmigungsprozesse.

Erforderliche Qualifikationen:

• Umfangreiche Erfahrung (+6 Jahre) in der Leitung der Beschaffungsstrategie für wichtige Unterkategorien im indirekten IT-Bereich, Partnerschaft mit leitenden Geschäftsinteressengruppen und Führungsteams.
• Umfangreiche Erfahrung (+6 Jahre) in der Unterstützung strategischer IT-Ausgaben (alle Unterkategorien von Waren, Dienstleistungen und Software).
• Umfangreiche Erfahrung mit Werkzeugen und Techniken des Kategoriemanagements in der IT-Kategorie.
• Umfangreiche Erfahrung mit strategischen Beschaffungswerkzeugen und -techniken (+8 Jahre).
• Umfangreiche Erfahrung in der Durchführung wettbewerblicher Beschaffungs-RFx-Projekte und Vertragsentwürfen.
• Umfangreiche Erfahrung in der Verhandlung komplexer Waren- und Dienstleistungsunternehmensverträge in der IT-Kategorie.
• Starke Führungstechniken und Methoden zur Personalentwicklung.
• Umfangreiche Erfahrung im Change Management im Rahmen globaler Beschaffungsprojekte und Projektmanagementwerkzeuge und -techniken, einschließlich zwischenmenschlicher und Einflussfähigkeiten.
• Exzellente vertragliche und kommerzielle Expertise.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit und Koordination mit angrenzenden taktischen Beschaffungsteams zur effektiven Verwaltung weniger strategischer/hoher Wert/niedrigrisiko IT-Ausgaben unter separaten „geführten Einkaufs“-Kanälen.
• Experte in der Kommunikation mit starken sozialen Fähigkeiten, um sich in einem komplexen Stakeholder-Umfeld zurechtzufinden und Vertrauen als kommerzieller Partner aufzubauen.
• Erfahrung in der Nutzung von Beschaffungstechnologie, einschließlich Beschaffungssystemen, e-Katalogen, e-Sourcing-Plattformen und Ausgabenanalysetools.
• Erfahrung in Einsparungsberechnungen, Prognosen und Aufzeichnungen.

Bevorzugte Erfahrungen:

• Erfahrung in einer globalen strategischen Beschaffungsfunktion innerhalb einer professionellen Dienstleistungs-/Beratungsorganisation wäre von Vorteil.
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bau-, Infrastruktur-, Transport- oder Dienstleistungssektor wären von Vorteil.
• Kenntnisse in Coupa und PowerBI wären von Vorteil.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
• Hochgradig zahlenaffin mit ausgezeichneten analytischen Fähigkeiten, einschließlich fortgeschrittener MS Excel-Kenntnisse.

Bevorzugte Qualifikationen:

• Abschluss in Wirtschaft, Volkswirtschaftslehre, Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen.
• National anerkanntes berufliches Zertifikat (z.B. Mitglied des Chartered Institute of Procurement & Supply oder Certified Purchasing Manager oder gleichwertige berufliche Qualifikation im Bereich Beschaffung und Lieferkette).

AECOM bietet umfassende Leistungen, um den unterschiedlichen Bedürfnissen unserer Mitarbeiter gerecht zu werden. Je nach Beschäftigungsstatus können die Leistungen von AECOM medizinische, zahnmedizinische, visuelle, Lebens-, AD&D-, Invaliditätsleistungen, bezahlte Freizeit, Abwesenheitszeiten, freiwillige Leistungen, Vergünstigungen, flexible Arbeitsoptionen, Ressourcen für das Wohlbefinden, Programme zur Unterstützung von Mitarbeitern, Reiseversicherungen, Auszeichnungen für langjährige Mitarbeit, Altersvorsorgepläne und Aktienkaufpläne umfassen.

Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, glauben wir an Ihr Potenzial und sind hier, um Ihnen zu helfen, es zu erreichen. Alle Ihre Informationen werden gemäß den EEO-Richtlinien vertraulich behandelt.