Global Procurement IT Category Manager

AECOM’s Global Procurement team is on an exciting journey; growing, evolving and maturing. We’ve created a new senior Procurement role at the core of our strategic sourcing function to manage AECOM’s 3rd party IT spend and shape the category to deliver maximum value to AECOM.

Wir suchen jemanden mit Erfahrung in der Verwaltung einer globalen IT-Kategorie, der an großangelegten Veränderungsverträgen arbeitet, eine strategische Sicht auf die Beschaffung von Dienstleistungen hat und einen datengestützten Ansatz zur Beschaffung verfolgt. Die Rolle eignet sich für eine ergebnisorientierte Person, die gerne starke Arbeitsbeziehungen zu wichtigen Stakeholdern (einschließlich des IT-Management-Teams) pflegt, um bei IT-Ausgaben zusammenzuarbeiten, die den größten Einfluss haben. Die Arbeit erfolgt in Teams aus verschiedenen Ländern und unterschiedlichen Hintergründen und wird hybrid erwartet, was bedeutet, dass eine Mischung aus virtueller Arbeit von zu Hause aus und Zugang zu einem lokalen AECOM-Büro besteht.

Zusätzlich zu einem wettbewerbsfähigen Gehalt und Sozialleistungen wird der erfolgreiche Kandidat Teil eines globalen Beschaffungsteams, das gesellig und unterstützend ist, sowie eines Arbeitsplatzes, der Wachstum, Flexibilität und Kreativität fördert, sowie einer Unternehmenskultur, die Inklusion, Vielfalt und das allgemeine Wohlbefinden der Mitarbeiter durch Programme unterstützt, die von der Unternehmensführung gefördert werden.

Die Rolle berichtet an den Global Head of Strategic Sourcing und wird voraussichtlich die Linienverantwortung für ein weiteres Teammitglied haben.

Hauptverantwortlichkeiten der Rolle:

• Leitung der Entwicklung des IT-Kategoriemanagements in mehreren Ländern, Zusammenarbeit mit leitenden Geschäftsinteressengruppen zur Identifizierung eines Portfolios von Beschaffungsprojekten zur Erzielung von Kosteneinsparungen und Verbesserung der Qualität und Servicelevels.
• Leitung wichtiger strategischer Beschaffungsprojekte in der IT-Kategorie, einschließlich Analyse von Nachfrage und Angebot, Entwicklung der Geschäftsstrategie, Management der Ausschreibung, Verhandlung von kommerziellen Verträgen und Unterstützung des Business Leads bei der Umsetzung.
• Management von Sourcing-Managern, die an kategoriebezogenen Beschaffungsprojekten arbeiten.
• Unterstützung der IT bei der Verbesserung des Lieferantenbeziehungsmanagements mit strategischen Lieferanten, Sicherstellung des kommerziellen Managements strategischer Lieferantenverträge, einschließlich der Verwendung von Leistungskennzahlen und Eskalation von Leistungsproblemen, wenn nötig.
• Nutzung von Beschaffungstechnologie und Ausgabenanalysen zur Identifizierung von Möglichkeiten zur Schaffung kommerzieller Werte, Kosteneinsparungen, operativer Effizienz und verbesserter Servicequalität.
• Unterstützung der Umsetzung des Zielbetriebsmodells der Beschaffung durch Bereitstellung schneller, geführter und strategischer Einkaufswege, Zusammenarbeit mit angrenzenden operativen Beschaffungsteams, um sicherzustellen, dass weniger strategische/niedrigere Wert/niedriger Risiko-IT-Ausgaben effektiv verwaltet werden.
• Unterstützung der Beschaffungspolitik und -prozesse, z.B. durch die Implementierung der No PO No Pay-Politik und die Nutzung von Katalogen.
• Entwicklung von Änderungs- und Projektmanagementplänen zur Unterstützung neuer Arbeitsweisen als Ergebnis von kategoriebezogenen Beschaffungsinitiativen.
• Unterstützung der Entwicklung und Fähigkeit des globalen Beschaffungsteams durch Demonstration hoher Standards in der Lieferung und Teilen von Best Practices.
• Überprüfung der End-to-End-Prozesse in der IT-Ausgabe zur Verbesserung des Managements der Lieferantenbasis, des Kanalmanagements, des Vertragsmanagements, der Einhaltung und Annahme von Bestellungen, der Genehmigungsprozesse sowie von Daten und Analysen.

Besondere technische Kenntnisse/Fähigkeiten:

• Umfangreiche Erfahrung (+ 6 Jahre) in der Leitung der Beschaffungsstrategie für wichtige Unterkategorien im indirekten IT-Ausgabenbereich, Partnerschaft mit leitenden Geschäftsinteressengruppen und Executive Leadership Teams (ELT).
• Umfangreiche Erfahrung (+6 Jahre) in der Unterstützung strategischer IT-Ausgaben (alle Unterkategorien von Waren, Dienstleistungen und Software).
• Umfangreiche Erfahrung mit Werkzeugen und Techniken des Kategoriemanagements, die in der IT-Kategorie angewendet werden.
• Umfangreiche Erfahrung mit Werkzeugen und Techniken des strategischen Beschaffungsmanagements (+8 Jahre).
• Umfangreiche Erfahrung in der Durchführung wettbewerblicher Beschaffungs-RFx-Projekte und Vertragsentwurf.
• Umfangreiche Erfahrung in der Verhandlung komplexer Waren- und Dienstleistungsunternehmensverträge in der IT-Kategorie.
• Starke Führungstechniken und Methoden zur Personalentwicklung.
• Umfangreiche Erfahrung im Change Management im Rahmen globaler Beschaffungsprojekte und Projektmanagement-Tools und -Techniken, einschließlich zwischenmenschlicher und Einflussfähigkeiten.
• Exzellente vertragliche und kommerzielle Expertise.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit und Koordination mit angrenzenden taktischen Beschaffungsteams, um sicherzustellen, dass weniger strategische/hohe Wert/niedriger Risiko-IT-Ausgaben unter separaten 'geführten Einkaufs'-Kanälen verwaltet werden, wobei die Kapazität im strategischen Kanal für die Ausgaben, die am meisten zählen, erhalten bleibt.
• Gute Werkzeuge und Techniken zur Verbesserung der Lieferantenleistung.
• Experte in der Kommunikation mit starken sozialen Fähigkeiten, um sich in einer komplexen Stakeholder-Landschaft zurechtzufinden und Vertrauen als kommerzieller Partner aufzubauen.
• Erfahrung in der Nutzung von Beschaffungstechnologie, einschließlich Beschaffungssystemen, eKatalogen, eSourcing-Plattformen und Ausgabenanalysetools.
• Erfahrung in Einsparungsberechnungen, Prognosen und Aufzeichnungen.

Bevorzugte Erfahrung:

• Erfahrung in einer globalen strategischen Beschaffungsfunktion innerhalb einer professionellen Dienstleistungs-/Beratungs-Matrixorganisation wäre von Vorteil.
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bau-, Infrastruktur-, Transport- oder professionellen Dienstleistungssektor wären von Vorteil.
• Kenntnisse von Coupa und PowerBI wären von Vorteil.
• Exzellente mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
• Hochgradig zahlenaffin mit hervorragenden analytischen Fähigkeiten, einschließlich fortgeschrittener MS Excel-Kenntnisse.

Bevorzugte Qualifikationen:

• Abschluss in Wirtschaft, Volkswirtschaftslehre, Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen.
• National anerkanntes berufliches Zertifikat (z.B. Mitglied des Chartered Institute of Procurement and Supply oder Certified Purchasing Manager oder gleichwertige berufliche Qualifikation im Bereich Beschaffung und Lieferkette).

Bei AECOM verpflichten wir uns, einen sicheren und vertrauenswürdigen Rekrutierungsprozess aufrechtzuerhalten und nehmen betrügerische Einstellungsaktivitäten ernst. Um dieses Engagement zu unterstützen, müssen alle neu eingestellten Mitarbeiter an einem persönlichen Onboarding-Tag 1 an einem AECOM-Bürostandort teilnehmen, um eine Bedingung für die Beschäftigung zu erfüllen.

Über AECOM

AECOM ist stolz darauf, umfassende Vorteile anzubieten, um den unterschiedlichen Bedürfnissen unserer Mitarbeiter gerecht zu werden. Je nach Ihrem Beschäftigungsstatus können die Vorteile von AECOM medizinische, zahnmedizinische, visuelle, Lebens-, ADD-, Invaliditätsleistungen, bezahlte Freizeit, Abwesenheiten, freiwillige Leistungen, Vergünstigungen, flexible Arbeitsoptionen, Ressourcen für das Wohlbefinden, Programme zur Unterstützung von Mitarbeitern, Reiseversicherungen, Anerkennungsprämien, Altersvorsorgepläne und Aktienkaufpläne umfassen.

AECOM ist der globale Marktführer im Bereich Infrastruktur und verpflichtet sich, eine bessere Welt zu schaffen. Als vertrauenswürdiges Dienstleistungsunternehmen, das über tiefgehende technische Fähigkeiten verfügt, lösen wir die komplexen Herausforderungen unserer Kunden in Wasser, Umwelt, Energie, Verkehr und Gebäuden. Unsere Teams arbeiten mit öffentlichen und privaten Auftraggebern zusammen, um innovative, nachhaltige und widerstandsfähige Lösungen während des gesamten Projektlebenszyklus zu schaffen – von Beratung, Planung, Design und Ingenieurwesen bis hin zu Programm- und Bauleitung. AECOM ist ein Fortune-500-Unternehmen, das im Geschäftsjahr 2025 einen Umsatz von 16,1 Milliarden US-Dollar erzielt hat. Weitere Informationen finden Sie unter aecom.com.

Was AECOM zu einem großartigen Arbeitsplatz macht

Sie werden Teil eines globalen Teams sein, das Ihr Wachstum und Ihre Karriereambitionen fördert. Arbeiten Sie an bahnbrechenden Projekten – sowohl in Ihrer lokalen Gemeinschaft als auch auf globaler Ebene – die unsere Branche transformieren und die Zukunft gestalten. Mit modernster Technologie und einem Netzwerk von Experten haben Sie die Ressourcen, um einen echten Einfluss zu erzielen. Unsere preisgekrönten Schulungs- und Entwicklungsprogramme sind darauf ausgelegt, Ihre technischen Fähigkeiten und Führungsqualitäten zu erweitern und Ihnen zu helfen, die Karriere aufzubauen, die Sie sich immer gewünscht haben. Hier finden Sie einen einladenden Arbeitsplatz, der auf Respekt, Zusammenarbeit und Gemeinschaft basiert – wo Sie die Freiheit haben, in einer Welt voller Möglichkeiten zu wachsen.

Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, glauben wir an Ihr Potenzial und sind hier, um Ihnen zu helfen, es zu erreichen. Alle Ihre Informationen werden gemäß den EEO-Richtlinien vertraulich behandelt.