Procurement Sourcing Specialist – Professional Services (SOW & Commercials)

Wir etablieren ein neues spezialisiertes Unterteam innerhalb des Global Procurement, das sich auf die Vorprüfung, kommerzielle Bewertung und Verhandlung von Statements of Work (SOWs) für professionelle Dienstleistungen im gesamten Unternehmen konzentriert. Der Procurement Sourcing Specialist wird als Frontline-Kommerz- und Risikopartner fungieren, um sicherzustellen, dass die Engagements für professionelle Dienstleistungen korrekt strukturiert, angemessen klassifiziert, kommerziell robust und wettbewerbsfähig bepreist sind, bevor die Lieferantenverträge unterzeichnet werden. Die Rolle wird eingehende Anforderungen verwalten, SOWs auf Risiko und Wert überprüfen, KI-gestützte Einblicke nutzen und SOW-Verhandlungen mit Lieferanten in Zusammenarbeit mit den Geschäftsinteressenten leiten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Nachfrageverwaltung & Intake: Neue Anfragen für professionelle Dienstleistungen verwalten, die durch den Beschaffungs-Triage- und Intake-Prozess kommen; Nachfrage basierend auf Risiko, Wert und Dringlichkeit priorisieren; als primärer Beschaffungskontakt für SOW-bezogene Anfragen während der Vorunterschriftsphase fungieren.
• SOW-Überprüfung & Risikoanalyse: Detaillierte Voruntersuchungen von Statements of Work für professionelle Dienstleistungen durchführen; korrekte Arbeitsklassifizierung validieren, zwischen ergebnisorientierten professionellen Dienstleistungen und Personalaufstockung/überlassung unterscheiden (und Risiken der Fehlklassifizierung kennzeichnen); wo erforderlich, die Umleitung einer Anforderung zur Personalaufstockung zum Contingent Labour-Kanal unterstützen; Klarheit und Robustheit des SOW bewerten: Umfang, Ergebnisse, Meilensteine, Akzeptanzkriterien, kommerzielles Modell und Risikoverteilung.
• Kommerzielle Bewertung & Benchmarking: Lieferantenkommerzielle überprüfen und herausfordern, um eine angemessene Übertragung von Liefer- und Leistungsrisiken auf den Lieferanten und die Übereinstimmung zwischen Gebühren und definierten Ergebnissen sicherzustellen; AECOMs Drittanbieter-KI-Tool verwenden, um Arbeitsklassifizierung und Lieferungsrisiko zu analysieren, Vergütungssätze, Gebühren und Preisstrukturen zu benchmarken, wo verfügbar, Kostensenkungsmöglichkeiten und Bereiche für kommerzielle Verbesserungen zu identifizieren.
• Verhandlung & Unterstützung der Stakeholder: Klare, pragmatische Verhandlungsempfehlungen an die Geschäftsanforderer geben und SOW-Verhandlungen direkt mit Lieferanten leiten oder co-leiten, wobei der Fokus auf verbesserten kommerziellen Ergebnissen, Risikominderung und Wert für Geld liegt; eng mit Recht, HR, IT und Finanzen zusammenarbeiten, um Probleme zu lösen; sicherstellen, dass vereinbarte kommerzielle Positionen genau in den endgültigen SOWs wiedergegeben werden.
• Governance & kontinuierliche Verbesserung: Sicherstellen, dass die Beschaffungspolitiken und Engagementmodelle eingehalten werden; Entwicklung von Standard-SOW-Vorlagen, Handbüchern und Verhandlungsleitfäden unterstützen; Einblicke und wiederkehrende Risiken teilen, um die Qualität der upstream-Nachfrage und die Beschaffungsergebnisse zu verbessern.

Wichtige Ausgabenkategorien

• IT, Transformation & digitale Dienstleistungen
• HR & Personaldienstleistungen
• Professionelle & Beratungsdienstleistungen
• Potenzial für juristische Dienstleistungen

Qualifikationen

Erforderlich: Nachgewiesene Erfahrung (typischerweise 4–8 Jahre) in der Beschaffung oder im Sourcing, mit starkem Fokus auf professionelle Dienstleistungen; praktische Erfahrung in der Überprüfung und Verhandlung von Statements of Work (SOWs) vor der Unterschrift; starkes Verständnis von ergebnisorientierten professionellen Dienstleistungen vs. Personalaufstockungsmodellen, kommerziellen Risiken in Beratungs- und professionellen Dienstleistungsengagements sowie länderspezifischen Gesetzen zur Arbeitsklassifizierung und steuerlichen Auswirkungen; nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von Lieferantenverhandlungen und die Fähigkeit, komplexe kommerzielle und vertragliche Strukturen zu interpretieren und herauszufordern.

Wünschenswert: Erfahrung in globalen oder multi-business Umgebungen; Erfahrung mit KI-gestützter Beschaffung oder Vertragsanalytik-Tools; fundierte Kenntnisse über IR35 / Risiken der Arbeitsklassifizierung (oder gleichwertig); Erfahrung mit Procure-to-Pay-Systemen, eKatalogen, eSourcing-Plattformen und Ausgabenanalytik-Tools wäre von Vorteil; Kenntnisse in Coupa und PowerBI wären von Vorteil.

Fähigkeiten, Kompetenzen & technische Kenntnisse: Sehr starkes kommerzielles Gespür und Verhandlungsgeschick; selbstbewusste Stakeholder-Interaktion mit leitenden Geschäftspartnern; Fähigkeit, Risikomanagement mit kommerzieller Pragmatik in Einklang zu bringen; analytische Denkweise, die es ermöglicht, Benchmarking durchzuführen und Preisannahmen herauszufordern; in der Lage, autonom zu arbeiten und gleichzeitig eng innerhalb eines kleinen Spezialistenteams zusammenzuarbeiten; belastbare und ergebnisorientierte Mentalität, um Ergebnisse über eine vielfältige Stakeholder-Landschaft zu erzielen; klare Kommunikation, in der Lage, technische und kommerzielle Probleme in praktische Anleitungen zu übersetzen; zahlenaffin mit starken analytischen Fähigkeiten, einschließlich fortgeschrittener MS Excel-Kenntnisse; Abschluss in Wirtschaft, Beschaffung, Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen; national anerkanntes berufliches Zertifikat (Mitglied des Chartered Institute of Procurement and Supply oder Certified Purchasing Manager oder gleichwertig).

Zusätzliche Informationen: Bei AECOM verpflichten wir uns, einen sicheren und vertrauenswürdigen Rekrutierungsprozess aufrechtzuerhalten und betrügerische Einstellungsaktivitäten ernst zu nehmen. Alle neu eingestellten Mitarbeiter sind verpflichtet, an einem persönlichen Onboarding-Tag 1 an einem AECOM-Bürostandort teilzunehmen, als Bedingung für die Beschäftigung. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und alle Ihre Informationen werden gemäß den EEO-Richtlinien vertraulich behandelt.