Aecoute° ist eine Anwaltssozietät in der Mitte Berlins, gegründet von erfahrenen Rechtsanwält:innen mit langjähriger Beratungspraxis. Wir unterstützen unsere Mandant:innen bei den aktuellen klima- und umweltpolitischen Herausforderungen – professionell, vertrauensvoll und fair.
Für unsere Kanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Kanzleisekretariat.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie sinddie erste Kontaktperson für unsere Mandant:innen und Kooperationspartner:innen – per E-Mail, am Telefon oder bei einem Besuch in unseren Kanzleiräumen.
- In unserem Anwaltssekretariat sind Sieverantwortlich für die allgemeine Büroorganisation von Aecoute°. Sie legen unsere Akten an und führen sie mit viel Sinn für Ordnung und System.
- Sie erstellen Honorarrechnungen, überwachen Zahlungseingänge und bereiten Unterlagen für die Buchhaltung vor.
- Sie unterstützen uns bei der anwaltlichen Korrespondenz und bearbeiten außergerichtliche und gerichtliche Schreiben.
- Sie behaltenwichtige Termine und Fristen im Blick und sorgen dafür, dass wir an alles denken und nichts verpassen.
- Sie helfenuns bei Präsentationen und bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung (Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung)
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Erfahrung mit Abrechnung oder Buchhaltung von Vorteil
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Eine selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Spaß an Kommunikation und dem Umgang mit Menschen
Das können Sie von uns erwarten:
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und Raum zur aktiven Mitgestaltung
- Eine leistungsorientierte Vergütung sowie Prämienregelung
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeiten im Team und ein vertrauensvolles und persönliches Miteinander
- Schöne, repräsentative und moderne Büroräume in Berlin-Mitte mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Vertrauensarbeitszeit
- Unbefristete Anstellung
- Teilzeit-Modelle
- Teamevents
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
