Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze das Team bei spannenden Projekten im Bereich erneuerbare Energien.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem Fokus auf nachhaltige Lösungen und innovativen Ansätzen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und individuelle Weiterbildungschancen.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und vielen Mitarbeitervorteilen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das an einer nachhaltigen Zukunft arbeitet und echte Veränderungen bewirken möchte.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über aedes Unsere Ingenieur- & Umweltabteilung bietet maßgeschneiderte Lösungen im Bereich Trassenplanung und Infrastrukturbau. Mit langjähriger Expertise und einem interdisziplinären Ansatz unterstützen wir unsere Kunden bei der umweltschonenden und effizienten Planung von Verkehrs- und Energietrassen sowie Infrastrukturprojekten. Wir kombinieren technisches Know-how mit einem hohen Umweltbewusstsein, um nachhaltige, wirtschaftliche und zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln, die sowohl den aktuellen als auch zukünftigen Anforderungen gerecht werden. Unser Ziel ist es, den komplexen Anforderungen von Planung, Genehmigung und Bau mit höchster Präzision und Sorgfalt zu begegnen.
Vorteile auf einen Blick
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein dynamisches, innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Ein engagiertes und motiviertes Team, das sich gemeinsam für eine nachhaltige Zukunft einsetzt
- Viele, attraktive Mitarbeitervorteile
Themen, die im Mittelpunkt stehen
- Büroorganisation: Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
- Dokumentenmanagement: Erstellen, Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten, Verträgen und Projektunterlagen
- Korrespondenz: Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Terminmanagement: Sie koordinieren Besprechungstermine und unterstützen das Team bei der Planung von Veranstaltungen
- Rechnungswesen: Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen, sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten und Aufträgen
- Datenpflege: Pflege von Datenbanken und Systemen, insbesondere im Zusammenhang mit Projekten im Bereich regenerative Energien
- Unterstützung des Teams: Enge Zusammenarbeit mit den Ingenieuren und Projektmanagern, um sicherzustellen, dass administrative Prozesse effizient ablaufen
Stärken, die überzeugen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in einem Ingenieurbüro oder einem ähnlichen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit gängigen Bürosoftwarelösungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie eine hohe Problemlösungsfähigkeit
- Teamgeist und eine freundliche, kommunikative Persönlichkeit
- Interesse an nachhaltigen Technologien und der Branche der erneuerbaren Energien ist von Vorteil
Bürofachkraft (m/w/d) - Administration Bürofachkraft (m/w/d) Administration Arbeitgeber: aedes hr solutions & services
Kontaktperson:
aedes hr solutions & services HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft (m/w/d) - Administration Bürofachkraft (m/w/d) Administration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürofachkraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir bei der Jobsuche helfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche der erneuerbaren Energien. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft (m/w/d) - Administration Bürofachkraft (m/w/d) Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Bürofachkraft!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich. Welche Aufgaben hast du übernommen? Welche Software hast du genutzt? Das hilft uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei aedes hr solutions & services vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über aedes und deren Projekte zu erfahren. Schau dir ihre Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele, besonders im Bereich der erneuerbaren Energien. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Dokumentenmanagement oder Korrespondenz verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit Ingenieuren und Projektmanagern erfordert, ist es wichtig, dass du deinen Teamgeist unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da aedes großen Wert auf persönliche Entwicklung legt, solltest du im Interview nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. Das zeigt nicht nur dein Interesse an persönlichem Wachstum, sondern auch, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.