Working Student - Finance (w/m/d)

Diese Aufgaben erwarten dich bei uns:

Wir suchen ein begeisterungsfähigen Werkstudent:in als Unterstützung unseres Finance-Teams.

Deine Aufgaben sind im Besonderen:

• Buchhaltung mit Verantwortung: Du unterstützt aktiv in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung – von der Erfassung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen bis zur Abstimmung mit unserer Steuerberatung. Außerdem erstellst du eigenständig Ausgangsrechnungen in Billomat und Salesforce und begleitest das Erinnerungs- und Mahnwesen.
• Finance-Prozesse im Flow halten: Du sorgst dafür, dass unsere Finanzprozesse reibungslos laufen – indem du als erste Anlaufstelle im internen und externen First Level Support agierst, Anfragen aufnimmst, weiterleitest oder direkt bearbeitest.
• Kommunikation als Schlüssel: Du setzt deine Kommunikationsstärke gezielt ein, um Finanzthemen und Sachverhalte klar und adressatengerecht zu vermitteln – ob im Team oder gegenüber externen Partner:innen.
• Mitwirkung an Abschlüssen: Du bekommst Einblicke in unsere Monats- und Jahresabschlüsse und unterstützt bei der Erstellung sowie beim Reporting an unterschiedliche Stakeholder wie Shareholder, Teams und Kund:innen.

Das bringst du mit:

• Kaufmännisches Know-how: Du studierst aktuell Betriebswirtschaft oder ein verwandtes Fach im Bachelor oder Master – oder hast bereits eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Tasche.
• Flexible Einstiegsmöglichkeiten: Du hast Zeit, bis zu 20 Stunden pro Woche bei uns mit anzupacken – alternativ kannst du dir auch ein Praktikum bei uns vorstellen.
• Du und Excel - Ein Match: Du fühlst dich sicher im Umgang mit Excel und bringst gute bis sehr gute Kenntnisse in der Office 365-Welt mit – Tabellen, Auswertungen und Formeln schrecken dich nicht ab.
• Kommunikation auf Augenhöhe: Du kommunizierst professionell – ob am Telefon oder per E-Mail – und kannst Geschäftskorrespondenz eigenständig und stilsicher führen.
• Struktur trifft Eigenverantwortung: Du arbeitest selbstständig und strukturiert, priorisierst deine Aufgaben im Arbeitsalltag und sorgst dafür, dass Fristen und Qualitätsstandards eingehalten werden.
• Tools? Lernst du im Handumdrehen: Ob Billomat, Salesforce, Spendesk oder DATEV – wenn du sie schon kennst, umso besser. Wenn nicht, bringen wir dir alles Wichtige bei.

Warum wir?

• Bei aedifion bist du ab dem ersten Tag ein wichtiger Teil unserer Mission und ziehst mit uns an einem Strang.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit einer „Du-Kultur“ von Tag eins an.
• Lange Entscheidungswege? Nicht bei uns! Wir arbeiten in flachen Hierarchien und in agilen Teams zusammen.
• Hybrid Work ist bei uns Standard! Ob aus unserem modernen Office im Herzen von Köln oder remote aus ganz Deutschland, das entscheidest du!
• Morgens vor der Arbeit noch zum Sport, oder die Kinder in die Schule bringen? Kein Problem, mit unseren flexiblen Arbeitszeiten und einer sehr kurzen Kernarbeitszeit kannst du dein Privat- und Berufsleben miteinander vereinbaren.
• Dogsitting? Nicht nötig! Dein Vierbeiner ist jederzeit im Office willkommen!
• Have a break - Bleibe stets effektiv durch 20 Tage Jahresurlaub.
• Du hast keine Lust mehr auf befristete Verträge? Bei uns bist du nach der Probezeit unbefristet angestellt.
• Du hast Bock auf Weiterentwicklung? Wir unterstützen dich mit individuellen Weiterbildungs-Angeboten!
• Mit kostenlosen Getränken, Bio Obst, monatlichem Team-Frühstück und regionalem Kaffee halten wir dich erfrischt und energetisiert.
• Den Urlaub verlängern, oder selbstorganisiert mit den Kolleg:innen Workation in Europa machen - arbeite bis zu 10 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland.
• Du möchtest vor der Arbeit noch schnell aktiv werden? Nutze die vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und profitiere von den vielseitigen Angeboten für einen gesunden Ausgleich, wann immer es dir passt.
• Lust auf einen Job mit Impact? Dann werde mit uns zum/zur Klimaretter:in!

Wir bei aedifion freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglicher Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sozialen Hintergründen, religiöser Überzeugungen, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Altersgruppen sowie sexuellen Orientierungen.

Unser Team: Wir sind ein junges Team aus knapp 90 Mitarbeiter:innen und setzen uns aus den verschiedensten Fachgebieten und 12 verschiedenen Nationen zusammen. Bei uns wird Vielfalt, individuelle Entwicklung und Zusammenhalt groß geschrieben!

Über uns: Unser Ziel ist klar: Wir machen Gebäude zu einem Teil der Lösung für einen lebenswerten Planeten. Dafür suchen wir Menschen, die für Innovationen und Technologien brennen, die sich jeder Herausforderung stellen und die das gleiche Ziel verfolgen. Egal ob erfahrener Entwickler, natürliches Verkaufstalent oder als frisch gebackener Ingenieur: Bei uns bist Du vom ersten Tag an ein wichtiger Teil unserer Mission. Komm ins #teamaedifion und hilf dabei die Energiewende in Gebäuden möglich zu machen.