Positionnement hiérarchique
Sousl’autorité directe du Secrétaire général (N+1).
Travail en étroite collaboration avec le chef d’établissement(N+2).
Missions / Activitésprincipales
Le Secrétaire général adjoint assiste le Secrétaire général et lechef d’établissement dans la gestion administrative, financière, matérielle etlogistique de l’établissement. Il contribue à la bonne organisation du serviceet peut assurer l’intérim du Secrétaire général en son absence.
Missionsprincipales
1)Gestion administrative
- Participerau suivi administratif général de l’établissement
- Préparer et contrôler les actesadministratifs
- Suivre les dossiers réglementaires et leséchéances institutionnelles
- Organiserles archives et la circulation de l’information
2)Gestion financière et comptable
- Assurerle suivi budgétaire : engagements de dépenses et recettes
- Contrôlerles pièces justificatives et les procédures de paiement
- Produire des tableaux de bord financiers
- Suivreles marchés, contrats et conventions
3)Gestion des ressources humaines
- Suivreles dossiers administratifs des personnels de droit local
- Participerau processus de recrutement des personnels de droit local
- Contrôlerles éléments variables de paie
4)Gestion matérielle et logistique
- Participerà la mise en œuvre et au suivi des travaux
5)Hygiène, sécurité et conformité
- Veillerau respect des normes de sécurité
- Participer à la gestion des risques etaux exercices de sécurité
- Suivreles contrats d’assurance et les obligations réglementaires
6)Gouvernance et communication
- Préparerles dossiers pour les instances
- Rédiger des comptes rendus et notes deservice
- Animer l'équipe du secrétariat général.
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire général adjoint (SGA) - F/H - MUNICH - ALLEMAGNE Arbeitgeber: Aefe Zoneafriquecentrale
Der Lycée Français International de Francfort ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Lehrer ihre Leidenschaft für die Wissenschaft mit engagierten Schülern teilen können. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Förderung der Schüler, sowie regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten, unterstützt die Schule das berufliche Wachstum ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von einer lebendigen Schulgemeinschaft und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des schulischen Lebens teilzunehmen.
