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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und unterstütze das Team im Facility Management.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen im Live-Entertainment und Sport.
- Mitarbeitervorteile: Jobticket, Weiterbildungen, Sportangebote und Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Kurze Wege und klare Zuständigkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe spannende Events hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und kaufmännisches Verständnis sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Backoffice Facility Management / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) sorgst du dafür, dass Informationen, Dokumente und Abstimmungen im Facility Management zuverlässig zusammenlaufen. Du unterstützt das Team, indem du Termine koordinierst, die Kommunikation zwischen internen Bereichen und externen Dienstleistern strukturierst und kaufmännische Aufgaben wie Beschaffung, Budgetvorbereitung oder kleinere Buchhaltungsroutinen mit Sorgfalt umsetzt.
Dabei bereitest du Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen vor und hältst wichtige Statistiken sowie Prüf- und Wartungsübersichten aktuell. Du koordinierst Termine und Abstimmungen mit Director FM, Objektleitern, Kunden, Mietern und externen Dienstleistern und behältst relevante Unterlagen und Fristen im Blick. Unterstützt im Beschaffungsmanagement innerhalb der Budgetvorgaben, wirkst bei der Budgetvorbereitung mit und übernimmst kaufmännische Routinen in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
Bereitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Auswertungen vor und hältst Wartungs‑, Prüf‑ und Mängelübersichten aktuell. Pflegst Statistiken (z. B. Energie‑ und Verbrauchsdaten), rechnest Winterdienste ab und betreust das Systemmanagement der Schließanlagen. Arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert mit vielen Schnittstellen im Haus (z. B. Production, Event, Hospitality, Property Management).
Wir sind eines der führenden Unternehmen im Live‑Entertainment und Sport – mit Veranstaltungen in der Uber Arena, der Uber Eats Music Hall und der Barclays Arena. Lieben Events – von internationalen Konzerten bis zum Eishockey der Eisbären Berlin und Basketball von ALBA Berlin. Bieten ein wertschätzendes Team, kurze Wege und klare Zuständigkeiten im Facility Management.
Unterstützen dich mit Benefits wie Jobticket, Weiterbildungen, bezuschussten Sport‑ und Massageangeboten, „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“-Prämie, günstiger Verpflegung im Arena‑Restaurant, JobRad-Leasing und Altersvorsorge.
Du fühlst dich angesprochen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Startdatums!
Backoffice Facility Management / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: AEG Berlin
Kontaktperson:
AEG Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Facility Management / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice Facility Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden über Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und das frühestmögliche Startdatum anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Facility Management / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!: Kleinere Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen. Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass sie von jemand anderem gegenlesen. So stellst du sicher, dass alles fehlerfrei ist und professionell wirkt.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AEG Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gearbeitet hast. Das kann bei der Koordination von Terminen oder der Bearbeitung von kaufmännischen Aufgaben sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da die Position viel mit interner und externer Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, Fragen zur Teamarbeit zu stellen. Frag nach, wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht und welche Herausforderungen dabei häufig auftreten. Das zeigt, dass du teamorientiert denkst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle als kaufmännischer Sachbearbeiter sind gute organisatorische Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du deine Aufgaben priorisierst und Fristen einhältst. Vielleicht hast du auch Tools oder Methoden, die dir dabei helfen – teile diese gerne im Gespräch!