Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Kalender, manage Meetings und unterstütze bei Events in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: AXS, ein führender Anbieter im Ticketing- und Live-Event-Bereich.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitanstellung, E-Bike-Leasing und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Offene Kultur, Teamspirit und persönliche Weiterentwicklung stehen bei uns im Fokus.
- Warum dieser Job: Erlebe Live-Emotionen hautnah und arbeite mit den besten Künstlern der Welt.
- Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und sehr gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
AXS ist ein führender Anbieter fortschrittlicher Ticketing- und Live-Event-Technologie und in Nordamerika, Europa und im asiatisch-pazifischen Raum aktiv. Das Unternehmen ermöglicht den Zugang zu einigen der weltweit bekanntesten Veranstaltungsorte, Sportteams, Festivals und Welttourneen. Mit maßgeschneiderten Ticketing-Lösungen, innovativer Technologie und engagiertem Kundenservice arbeitet AXS mit über 1.600 der renommiertesten Marken aus Sport und Unterhaltung zusammen.
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für die Organisation der Kalender der Geschäftsleitung sowie für ein professionelles und zuverlässiges Zeit- und Reisemanagement – inklusive Planung, Buchung und Abrechnung.
- Eigenständige Betreuung von Meetings, insbesondere mit externen Gästen, sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in unseren Büroräumen.
- Umfassende administrative Unterstützung: Terminplanung, Nachverfolgung, Informationsverteilung, technische Vorbereitung sowie fallbezogene Protokollführung.
- Planung und Koordination von geschäftlichen Events, Offsites und Meetings – von der Terminfindung bis zur Umsetzung vor Ort oder im Remote-Format.
- Unterstützung bei wiederkehrenden Aufgaben wie der Erstellung und Pflege von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen.
- Eigenverantwortliche Führung vertraulicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büromanagements.
- Selbstständige Übernahme und Umsetzung von Sonderprojekten.
Deine Qualifikationen:
- Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben zu koordinieren.
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Effizienz – auch unter Zeitdruck in einem schnelllebigen Umfeld.
- Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie schnelle Einarbeitung in neue Tools und Systeme.
- Routine im Management eines hohen E-Mail-Aufkommens: präzise, professionelle Korrespondenz, gewissenhafte Bearbeitung von Anfragen und verlässliches Follow-up.
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Empathie und diplomatisches Geschick.
- Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufzubauen und zu pflegen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Deine Vorteile:
- Erlebe Live-Emotionen hautnah: Gänsehautmomente mit den populärsten Bands und Künstlerinnen unserer Zeit – in einem einzigartigen Arbeitsumfeld.
- Unbefristete Vollzeitanstellung mit transparenter Kommunikation in einem wachsenden Unternehmen sowie attraktiven Benefits.
- Ein starkes Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet, durch Hilfsbereitschaft überzeugt und eine offene Come-as-you-are-Kultur lebt – Vielfalt und Wertschätzung sind bei uns selbstverständlich.
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs – für echten Teamspirit und kurze Wege.
- Nachhaltige Benefits wie E-Bike-Leasing und ÖPVN-Zuschuss zur Verbesserung deines ökologischen Fußabdrucks.
- Regelmäßige Team-Events und kontinuierliches Feedback fördern Zusammenhalt und persönliche Weiterentwicklung.
Du bist unsicher, ob die Position zu dir passt? Wir bringen dich gerne für ein Gespräch mit Kolleg:innen zusammen. Du möchtest das Team gerne vor deinem Start erleben? Teil des Bewerbungsprozesses ist ein Meet-the-Team.
Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: AEG Worldwide
AXS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von einer offenen und wertschätzenden Kultur geprägt ist. Mit unbefristeten Vollzeitanstellungen, attraktiven Benefits wie E-Bike-Leasing und einem modernen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs fördert AXS nicht nur die persönliche Weiterentwicklung, sondern auch den Teamgeist durch regelmäßige Events und transparente Kommunikation. Hier hast du die Chance, hautnah an Live-Events teilzuhaben und Teil eines starken Teams zu werden, das Vielfalt und Hilfsbereitschaft lebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Meet-the-Team, um einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei AXS arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Ticketing-Bereich und über AXS selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben und Lebenslauf.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – so wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AEG Worldwide vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über AXS und deren Dienstleistungen. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und überlege dir, wie deine Erfahrungen als Executive Assistant dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erzähle von Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen musstest oder wie du ein wichtiges Event erfolgreich geplant hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Position viel Korrespondenz erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten auf mögliche Fragen zu geben und zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher kommunizieren kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
