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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: AEH Zentrum für Arbeitsmedizin, Ergonomie und Hygiene AG ist ein motiviertes und familiäres Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Sozialleistungen und ein angenehmes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Microsoft 365-Kenntnisse und Freude an administrativen Tätigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Der Arbeitsplatz ist nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Hauptaufgaben sind Unterstützung unserer Fachexperten bei verschiedensten administrativen Arbeiten. Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen per Mail und Telefon, inkl. Terminvereinbarungen. Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Kundenadministration, Post, Korrespondenz, Datenpflege, Stellvertretung AEH-Empfang). Kursverwaltung (Organisation, Erstellung Kursunterlagen und Kursadministration). Koordination von Übersetzungen. Verwaltung und Pflege der CRM Adress-Datenbank (Cobra Adressplus). Erstellung und Koordination Online-Newsletter. Content Management unseres Extranets (Joomla!).
Profil
- Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsumfeld.
- Gute Microsoft 365-Kenntnisse (Office, MS Teams, …).
- Erfahrung mit Web Content Management System (vorzugsweise Joomla!) und IT-Affinität.
- Gute Deutsch- und Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich) sind erforderlich.
- Englischkenntnisse von Vorteil.
- Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten, denken mit und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Sie arbeiten zuverlässig, selbständig, genau und strukturiert und Sie sind ein Teamplayer, kontaktfreudig und belastbar.
Wir bieten
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung.
- Familiäres, motiviertes Team und angenehmes Arbeitsklima.
- Solide und systematische Einführung.
- Gute Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
- Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an.
Direktbewerbungen werden bevorzugt.
AEH Zentrum für Arbeitsmedizin, Ergonomie und Hygiene AG.
Mitarbeiter Administration (m/w/d) (60 - 80%) Arbeitgeber: AEH Zentrum für Arbeitsmedizin, Ergonomie und Hygiene AG
Kontaktperson:
AEH Zentrum für Arbeitsmedizin, Ergonomie und Hygiene AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Administration (m/w/d) (60 - 80%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung oder im Sekretariatsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenadministration und im Umgang mit CRM-Systemen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Tools und Software, die bei StudySmarter verwendet werden, insbesondere Joomla! und Microsoft 365. Wenn du bereits Kenntnisse hast, hebe diese in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Kundenanfragen umgegangen bist, um deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Administration (m/w/d) (60 - 80%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das AEH Zentrum für Arbeitsmedizin, Ergonomie und Hygiene AG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen über deine Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Kenntnisse in Microsoft 365 und Web Content Management, sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch.
Bewerbung einreichen: Sende deine kompletten Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AEH Zentrum für Arbeitsmedizin, Ergonomie und Hygiene AG vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Stelle viel mit administrativen Tätigkeiten zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen bearbeitet oder Termine koordiniert hast.
✨Kenntnisse in Microsoft 365 betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft 365 während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme wie Word, Excel und Teams zu erwähnen und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Teamfähigkeit
Da die Position einen Teamplayer erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kontaktfreudigkeit und wie du in hektischen Situationen den Überblick behältst.
✨Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und zum Team stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das bestehende Team einfügen kannst.
