Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Gebäudemanagement und sorge für einen reibungslosen Betrieb aller technischen Anlagen.
- Unternehmen: Ärztekammer Berlin - ein moderner Arbeitgeber im Herzen Berlins.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und hervorragende Karrierechancen in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Interesse an Gebäudetechnik und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
In Berlin leben und arbeiten mehr als 36.800 Ärztinnen und Ärzte. Die Ärztekammer Berlin ist ihre Berufsvertretung. Mit 145 Mitarbeitenden organisieren wir die ärztliche Fort- und Weiterbildung, überwachen die Einhaltung der Berufspflichten und koordinieren die Ausbildung von Medizinischen Fachangestellten. Für diese und weitere spannende Aufgaben suchen wir regelmäßig neue und berufserfahrene Talente.
Als Dienstleistungsschwerpunkt stellt unsere Abteilung 5 - Interne Dienstleistungen (ID) die Arbeitsfähigkeit der einzelnen Abteilungen sicher und leistet so einen wichtigen Beitrag zur Aufgabenerfüllung der Ärztekammer Berlin. Wir suchen Unterstützung! Werden Sie Teil unseres Team als Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management/Gebäudeservice in Vollzeit (38,5 h) oder Teilzeit (mit mind. 75 %), zunächst befristet für 24 Monate. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Ihr Aufgabenbereich:
- Sie sind Ansprechperson für alle Themen im Bereich Gebäudemanagement und -dienstleistung.
- Sie sorgen für einen reibungslosen Betrieb aller technischen Anlagen – von Aufzügen über Heizungs-, Lüftungs- und Klimasysteme und kümmern sich proaktiv um Störungs- und Mängelmeldungen.
- Sie planen, koordinieren und kontrollieren Wartungs-, Prüfungs- und Instandhaltungsmaßnahmen und stellen eine aktuelle und übersichtliche Dokumentation sicher.
- Sie betreuen unseren Seminarbereich, die Konferenztechnik und nehmen klassische Dienstleistungsaufgaben wie z. B. Postbearbeitung und -verteilung wahr.
- Sie wirken bei Vergabeverfahren zu Instandsetzungs- und Erneuerungsarbeiten rund um unser Bürogebäude und zu Dienstleistungsverträgen mit und übernehmen die kaufmännische Abwicklung unterschiedlicher Bestellungen.
- Sie betreuen gelegentlich den technischen Bereich bei gut planbaren abendlichen Veranstaltungen.
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Bürowirtschaft, Industrie oder Immobilienverwaltung und Interesse an Gebäudetechnik sowie baulichen Maßnahmen.
- Alternativ eine technische oder handwerkliche Ausbildung mit kaufmännischer Erfahrung.
- Idealerweise Berufserfahrung im Facility Management und in der Koordination von Fremdfirmen und Dienstleistern.
- Interesse an kaufmännischen Abläufen und technischen Herausforderungen im Bereich der Gebäude- und Energietechnik.
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Darauf können Sie sich freuen:
- Vollzeit bei bis zu 38,5 Std./Woche oder Teilzeit bei mind. 28,875 Std./Woche (75 %) sowie bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5‑Tage Woche).
- Attraktive Vergütung sowie Urlaubsgeld und "Weihnachtsgeld", betriebliche Altersvorsorge (VBL), Kinderzulage und vermögenswirksame Leistungen sowie Angebote für die betriebliche Gesundheitsförderung.
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben unter Berücksichtigung dienstlicher Belange.
- Sehr gute Verkehrsanbindung, Zuschuss zum Firmenticket, geschützte Fahrradstellplätze und kostenfreier Parkplatz.
- Vielfältiger Arbeitsbereich bei einer modernen und zukunftsorientierten Arbeitgeberin im Zentrum Berlins.
Die Ärztekammer Berlin gewährleistet unabhängig vom Geschlecht die berufliche Gleichstellung und fördert die Vielfalt unter den Beschäftigten. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung besonders berücksichtigt.
Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management/Gebäudeservice Arbeitgeber: Aekb
Die Ärztekammer Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. In einem modernen und zukunftsorientierten Umfeld im Herzen Berlins haben Sie die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und aktiv an der Gestaltung der internen Dienstleistungen mitzuwirken. Zudem fördert die Ärztekammer Vielfalt und Gleichstellung, was zu einer positiven und integrativen Arbeitskultur beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management/Gebäudeservice erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Ärztekammer Berlin und ihre Projekte. Wenn wir im Gespräch zeigen, dass wir uns mit dem Unternehmen identifizieren und unsere Fähigkeiten gut einbringen können, erhöhen wir unsere Chancen auf den Job erheblich.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management/Gebäudeservice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige dein Interesse!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns im Facility Management arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position? Das zeigt uns, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aekb vorbereitet
✨Informiere dich über die Ärztekammer Berlin
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ärztekammer Berlin und ihre Aufgaben verschaffen. Verstehe, wie die Abteilung für interne Dienstleistungen funktioniert und welche Rolle das Facility Management dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Facility Management oder in der Gebäudetechnik, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Facility Management oder zu den Erwartungen an die neue Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Teile Beispiele, die deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
