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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Ausbildungswesen und Organisation von Fortbildungen für Ärzte.
- Arbeitgeber: Ärztekammer Nordrhein, eine der größten ärztlichen Körperschaften in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit individuellen Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Versorgung und arbeite im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder verwandten Bereichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Die Ärztekammer Nordrhein ist mit mehr als 72.000 Mitgliedern eine der größten ärztlichen Körperschaften des selbstverwalteten Gesundheitswesens in Deutschland. Aufgabe und Ziel der Ärztekammer Nordrhein ist es, in Erfüllung ihres gesetzlichen Auftrages zu einer qualifizierten ärztlichen Versorgung der Bevölkerung beizutragen sowie die beruflichen Belange der Ärzteschaft wirkungsvoll zu vertreten.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des Ausbildungswesens zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
- Betreuung des Meldewesens und Ausstellung von Arztausweisen
- Auskunftserteilung und Beratung von Ärztinnen und Ärzte, Behörden sowie von Patientinnen und Patienten
- Bearbeitung des Beschwerdemanagements
- Organisation und Betreuung lokaler Fortbildungsveranstaltungen
- Unterstützung der lokalen Vorstandsarbeit mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Kreisstellenvorstände
- Unterstützung bei der Sicherstellung des ambulanten ärztlichen Notfalldienstes in Zusammenarbeit mit der zuständigen Untergliederung der Kassenärztlichen Vereinigung Nordrhein
- Unterstützung der Durchführung der alle 5 Jahre stattfindenden Kammerwahlen
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), ggf. auch als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Medizinischer Fachangestellte (m/w/d)
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- Erfahrungen im Umgang mit moderner Büroorganisation und gute EDV-Kenntnisse (insb. MS Office)
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität
- Engagement, Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in rechtliche Rahmenbedingungen verschiedener Bereiche, z. B. Ausbildungswesen Medizinische Fachangestellte
- Bereitschaft zur gelegentlichen Sitzungsbetreuung in den Abendstunden und zu Fahrten an Sitzungsorte in Nordrhein. Ein PKW-Führerschein und ein zur Verfügung stehender PKW sind von Vorteil
Wir bieten:
- Eine interessante, anspruchsvolle Tätigkeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum Jobticket in Form des Deutschlandtickets
- Zuschuss zur Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Gute Arbeitsbedingungen in einem attraktiven Umfeld
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens.
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben zur Verstärk[...] Arbeitgeber: Aekno
Kontaktperson:
Aekno HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben zur Verstärk[...]
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmann für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit der Ärztekammer Nordrhein in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Ärztekammer oder im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen. Wir alle wissen, dass Beziehungen oft der Schlüssel zum Erfolg sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ärztekammer Nordrhein und ihre Aufgaben. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine EDV-Kenntnisse dazu passen. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben zur Verstärk[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen, nicht nur deinen Lebenslauf.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir anbieten.
Achte auf die Details!: Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aekno vorbereitest
✨Informiere dich über die Ärztekammer Nordrhein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Ärztekammer Nordrhein machen. Informiere dich über ihre Aufgaben, Ziele und die aktuellen Themen, die sie beschäftigen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Stelle zu erläutern, wie z.B. die Organisation von Fortbildungsveranstaltungen oder das Beschwerdemanagement.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position viel Kontakt mit Ärzten, Behörden und Patienten erfordert, ist es wichtig, deine ausgeprägte Serviceorientierung zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen bist und wie du stets einen freundlichen und hilfsbereiten Umgang pflegst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.