Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze unser Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Wachsendes Familienunternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, individuelle Weiterbildung und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Schnittstelle und trage aktiv zum Projekterfolg bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie halten den Laden am Laufen, während andere Projekte umsetzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen keine klassische Assistenz, die nur Termine verwaltet und Telefonate entgegennimmt. Wir suchen eine Persönlichkeit, die unser Team organisatorisch zusammenhält, mitdenkt und aktiv zum Erfolg unserer Projekte beiträgt.
Die AEM August Elektrotechnik GmbH entwickelt im Geschäftsbereich AEM LogiQ Automation moderne Automatisierungs- und Steuerungslösungen für industrielle Kunden. Damit unsere Projekte von der Planung bis zur Inbetriebnahme reibungslos funktionieren, benötigen wir eine engagierte Unterstützung im organisatorischen Herzstück unseres Teams.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie unserer Projektleiter
- Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internationalen Geschäftspartnern
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angebots- und Projektunterlagen
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie telefonische Erstansprechpartnerin bzw. Erstansprechpartner
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, Dinge voranzubringen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Das erwartet Sie
- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachsenden Familienunternehmen
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes Team mit offener und kollegialer Unternehmenskultur
- Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt monotoner Routine
Warum AEM?
Bei uns arbeiten Sie nicht im Hintergrund – Sie sind eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Projektteams und Geschäftsleitung. Ihr Organisationstalent trägt entscheidend dazu bei, dass unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden.
Sie behalten den Überblick, denken mit und packen gerne an? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Mitarbeiter Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: AEM - August Elektrotechnik GmbH
Die AEM August Elektrotechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einem familiären Umgang fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Industrieautomation, die Ihnen nicht nur technische Herausforderungen bieten, sondern auch die Chance, an spannenden Projekten mit den neuesten Technologien zu arbeiten.
Kontaktdaten:
AEM - August Elektrotechnik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.
✨Messebesuche planen
Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über AEM - August Elektrotechnik GmbH und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite
Wenn ihr euch für eine Stelle bei AEM - August Elektrotechnik GmbH interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!
Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei AEM - August Elektrotechnik GmbH unterstreichen.
Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei AEM - August Elektrotechnik GmbH!
Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AEM - August Elektrotechnik GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik
Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine Projekte und Erfolge
Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!
✨Motivation und langfristige Perspektive
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von AEM - August Elektrotechnik GmbH beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!
