Kaufmännische Immobilienverwalterin (m/w/d) in Potsdam
Kaufmännische Immobilienverwalterin (m/w/d) in Potsdam

Kaufmännische Immobilienverwalterin (m/w/d) in Potsdam

Vollzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Mietparteien und gestalte das städtische Wohnumfeld aktiv mit.
  • Arbeitgeber: Etablierte Wohnungsunternehmen in Potsdam mit über 18.000 Wohneinheiten.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitskurse, Mobilitätsbudget und attraktive Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und gute digitale Kompetenzen.
  • Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und individuelle Weiterbildungsprogramme.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen. Wir unterstützen für unser Kundeunternehmen, ein etabliertes, kommunal geprägtes Wohnungsunternehmen mit umfangreichem Bestand in der Region Potsdam, bei der Suche nach Verstärkung. Das Unternehmen zählt mit über 18.000 Wohneinheiten zu den bedeutendsten Akteuren der Hauptstadtregion Berlin‑Brandenburg und bietet engagierten Fachkräften die Möglichkeit, das städtische Wohnumfeld aktiv mitzugestalten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird eine kaufmännische Immobilienverwaltungskraft (m/w/d) gesucht.

Im Bestandsmanagement liegt der zentrale Fokus auf einer nachhaltigen und serviceorientierten Bewirtschaftung – von der Vermietung über die Betreuung der Mieter*innen bis hin zur professionellen Begleitung von Sanierungsmaßnahmen.

Verantwortlichkeiten
  • Betreuung bestehender Mietparteien sowie Kommunikation mit Interessent*innen
  • Aufnahme, Pflege und Bewertung von Anfragen
  • Sicherstellen einer serviceorientierten Kundenbeziehung
  • Abschluss und Verwaltung von Miet- und Pachtverträgen inkl. Kautionsführung
  • Bearbeitung von Kündigungen, Vertragsverstößen sowie Schadensersatzforderungen
  • Überwachung fristgerechter Miet- und Pachtzahlungen
  • Durchführung und Bewertung von Inkassovorgängen
  • Mitarbeit an Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
  • Koordination interner und externer Partner
  • Unterstützung bei Modernisierungen, Instandsetzungen und Hausschauen
  • Übernahme definierter Sonderaufgaben
Leistungen & Benefits
  • Flexibles Arbeiten (7–20 Uhr) und Option auf mobiles Arbeiten (2 Tage/Woche)
  • Strukturierter Onboarding‑Prozess und regelmäßige Feedbackgespräche
  • Individuelle Weiterbildungs- sowie Entwicklungsprogramme
  • Gesundheitskurse (bezuschusst)
  • Firmenläufe & Sportangebote
  • Grippeschutzimpfung
  • Massageangebote zu Sonderkonditionen
  • Mobilitätsbudget
  • Firmenticket / Dienstfahrräder / E‑Mobilität
  • Mitarbeiterfeste, Jubiläumsveranstaltungen, Team-Events
  • Zusatzurlaub je nach Lebensalter
  • Jahreskarte für regionale Freizeitangebote
  • Snack- und Getränkeangebote
  • Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
  • Versicherungsvergünstigungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Danina Schwarm jederzeit gerne zur Verfügung.

Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann, Kaufleute der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
  • Sehr gute digitale Kompetenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Strukturierte, serviceorientierte und durchsetzungsstarke Arbeitsweise

Kaufmännische Immobilienverwalterin (m/w/d) in Potsdam Arbeitgeber: AENEAS Consulting GmbH

Unser Kunde, ein etabliertes kommunales Wohnungsunternehmen in Potsdam, bietet Ihnen als kaufmännische Immobilienverwalterin (m/w/d) die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung des städtischen Wohnumfelds beizutragen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem strukturierten Onboarding-Prozess und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine positive Work-Life-Balance durch zahlreiche Benefits wie Gesundheitskurse und Mitarbeiterfeste. Werden Sie Teil eines bedeutenden Akteurs in der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und genießen Sie die Vorzüge eines engagierten und serviceorientierten Teams.
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Kontaktperson:

AENEAS Consulting GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännische Immobilienverwalterin (m/w/d) in Potsdam

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups in Potsdam. Je mehr Kontakte wir knüpfen, desto höher sind unsere Chancen, von offenen Stellen zu erfahren!

Sei proaktiv!

Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine Initiativbewerbung oder frage nach Praktika. Wir können uns so einen Fuß in die Tür verschaffen und zeigen, dass wir wirklich interessiert sind!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. So wirken wir selbstbewusst und gut vorbereitet!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und schneller zu reagieren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Immobilienverwalterin (m/w/d) in Potsdam

Immobilienverwaltung
Kundenbetreuung
Vertragsmanagement
Mietrecht
Kommunikationsfähigkeit
Digitale Kompetenz
Analytische Fähigkeiten
Serviceorientierung
Durchsetzungsvermögen
Betriebswirtschaftliches Verständnis
Teamarbeit
Flexibilität
Organisationsfähigkeit
Erfahrung in der Wohnungswirtschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als kaufmännische Immobilienverwalterin passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Immobilienverwaltung hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Herausforderungen, die du gemeistert hast. So können wir besser nachvollziehen, wie du unser Team bereichern kannst.

Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AENEAS Consulting GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Wohnungsunternehmen zu erfahren. Schau dir deren Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Mietern kommuniziert oder Probleme gelöst hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat, oder wie das Team strukturiert ist. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.

Präsentiere deine digitale Kompetenz

Da sehr gute digitale Kompetenzen gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen oder digitalen Tools zu teilen. Erkläre, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder die Kommunikation zu verbessern.

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