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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Facility-Management-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Top Arbeitgeber im Mittelstand, ausgezeichnet für Personalwesen und -beschaffung.
- Mitarbeitervorteile: 36.000 EUR Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die reibungslose Bewirtschaftung von Immobilien in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsprogramme für deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 50400 € pro Jahr.
Unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen - in 40h/Woche Vollzeit.
Für unseren Kunden, ein deutschlandweit tätiges Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilien- und Gebäudemanagement, suchen wir eine engagierte Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) zur Unterstützung des operativen Facility-Management-Teams. Die Position bietet ein vielseitiges Aufgabenfeld, ein strukturiertes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, aktiv zur reibungslosen Bewirtschaftung von Immobilien beizutragen.
Responsibilities
- Unterstützung der Projekt- und Objektverantwortlichen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Aufträgen im internen ERP-System
- Zuarbeit zur Erstellung von Dokumentationen
- Erfassung, Prüfung und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Servicemeldungen und Bestellungen
- Steuerung der Kommunikation mit internen Teams und externen Partnerunternehmen
Benefits
- Das Gehalt liegt bei 36.000 EUR brutto/Jahr, inklusive Weihnachtsgeld
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche
- Strukturierte Einarbeitung in einem hilfsbereiten Team
- Tariforientierte Vergütung
- 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft
- Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
- Strukturierte Weiterbildungsprogramme für die fachliche und persönliche Entwicklung
- JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Danina Schwarm jederzeit gerne zur Verfügung.
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im technischen oder infrastrukturellen Facility Management
- Gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe und administrative Prozesse
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung in ERP-Systemen wünschenswert
- Strukturierte, genaue und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) Arbeitgeber: AENEAS Consulting GmbH
Kontaktperson:
AENEAS Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, bevor du es abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AENEAS Consulting GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilien- und Gebäudemanagement zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert oder Probleme gelöst hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite ein Beispiel vor, in dem du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Es ist eine gute Gelegenheit, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.