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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Immobilienmanagement.
- Arbeitgeber: Stabiles Dienstleistungsunternehmen mit einem ausgezeichneten Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 36.000 EUR Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines hilfsbereiten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem sicheren Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 50400 € pro Jahr.
Unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen - in 40h/Woche Vollzeit.
Für unseren Kunden, ein deutschlandweit tätiges Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilien- und Gebäudemanagement, suchen wir eine engagierte Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d). Die Position bietet eine langfristige Perspektive in einem stabilen, professionellen Umfeld mit vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Responsibilities
- Steuerung und Abstimmung objektspezifischer Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
- Durchführung von Qualitätskontrollen und Rundgängen zur Sicherstellung eines einwandfreien Gebäudezustands
- Betreuung, Dokumentation und Nachverfolgung von Meldungen zur Instandhaltung sowie Bearbeitung von Materialanforderungen
- Pflege und Verwaltung der Systeme für Schlüssel-, Ausweis- und Zutrittsberechtigungen
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie Koordination von Raumreservierungen
- Erstellung und Pflege von Leistungsnachweisen sowie Verfassen allgemeiner Korrespondenz
Benefits
- Das Gehalt liegt bei 36.000 EUR brutto/Jahr, inklusive Weihnachtsgeld
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche
- Strukturierte Einarbeitung in einem hilfsbereiten Team
- Tariforientierte Vergütung
- 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft
- Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
- Strukturierte Weiterbildungsprogramme für die fachliche und persönliche Entwicklung
- JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Danina Schwarm jederzeit gerne zur Verfügung.
Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, gerne im Umfeld Immobilien, Technik, Facility Services oder Dienstleistung
- Sichere Anwendung von MS Office
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und souveränes Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit
Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: AENEAS Consulting GmbH
Kontaktperson:
AENEAS Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Immobilien- oder Gebäudemanagement tätig sind. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Kaufmännischen Teamassistenz. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du selbstbewusst auftreten und überzeugen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und unterstützen dich gerne auf deinem Weg zur neuen Stelle!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Kaufmännische Teamassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AENEAS Consulting GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilien- und Gebäudemanagement zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser zeigen, wie du zur Teamassistenz beitragen kannst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da die Position eine sichere Anwendung von MS Office erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in einem praktischen Kontext zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview eine Aufgabe, bei der du deine Fähigkeiten zeigen kannst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Teamdynamik und die Einarbeitung abzielen. Fragen wie 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag in Ihrem Team aus?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung bieten Sie an?' können dir helfen, einen besseren Eindruck vom Arbeitsumfeld zu bekommen.